Η οργάνωση μιας συνάντησης ή μιας εταιρικής εκδήλωσης απαιτεί συχνά τεράστιο χρόνο, προσπάθεια, ενέργεια και χρήμα. Ακόμα κι αν είναι απλώς μια τακτική συνάντηση εργασίας, πρέπει να συγκεντρώσετε τον κατάλογο των παρευρισκομένων, να επιλέξετε μια ημερομηνία και έναν τόπο που να εργάζεται για όλους, και πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι οι συμμετέχοντες στην πραγματικότητα εμφανίζονται για τη συνάντηση.
Εάν οι συνάδελφοί σας είναι γνωστό ότι δεν σας ενημερώνουν εάν έρχονται ή όχι σε μια συνάντηση, ήρθε η ώρα να τους εισαγάγετε στον απλό αλλά αποτελεσματικό κώδικα που ονομάζεται RSVP.
Τι σημαίνει RSVP;
Το RSVP σημαίνει "Répondez, s'il vous plaît", από το γαλλικό "Παρακαλώ απαντήστε". Αυτός ο κώδικας ήταν γύρω για πάντα. Εάν κάποιος σας ζητά να RSVP, αυτό σημαίνει ότι ο οικοδεσπότης θέλει να μάθει αν θα συμμετάσχετε στη συνάντηση.
Γιατί λοιπόν να ρωτάς τους ανθρώπους για το RSVP; Τους λέει ότι δεν τους περιμένεις μόνο κατά τη συνάντηση, αλλά τους περιμένουν να απαντήσουν στην πρόσκληση. Το να ζητάς από τους ανθρώπους το RSVP είναι μια μορφή εγγύησης ότι η πρόσκλησή σου δεν θα ξεχαστεί αμέσως. Και, φυσικά, αυτό το σύστημα σας διευκολύνει ως φιλοξενούμενο να τροποποιήσετε τον κατάλογο των προσκεκλημένων σας σε περίπτωση που πολλοί από τους δυνητικούς συμμετέχοντες δεν μπορούν να το κάνουν.
Φυσικά, μπορείτε να καλέσετε τον καθένα ξεχωριστά, να στείλετε μια δέσμη κειμένων ή να ζητήσετε από τους ανθρώπους να επικοινωνήσουν με το RSVP σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Ή αντί να σπαταλάτε τόσο χρόνο και προσπάθεια, μπορείτε να μεταβείτε σε μια εφαρμογή ιστού. Online εργαλεία συσκέψεων με προγραμματιστές Τα 6 καλύτερα εργαλεία δωρεάν συνάντησης σε απευθείας σύνδεση για να συνεργαστείτε με την ομάδα σας Τα 6 καλύτερα δωρεάν εργαλεία συνάντησης σε απευθείας σύνδεση για να συνεργαστείτε με την ομάδα σας Οι μικρές ομάδες δεν χρειάζονται δαπανηρές εταιρικές εφαρμογές για συνεργασία. Εδώ είναι έξι φανταστικά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε τα δεδομένα της ομάδας σας, την επικοινωνία και πολλά άλλα. Δωρεάν. Διαβάστε πιο συχνά έχουν RSVP ενσωματωμένο.
Πήγαμε και βρήκαμε μερικές ακόμα εξειδικευμένες εφαρμογές RSVP για την επόμενη σας συνάντηση. Αυτές οι εφαρμογές επιτρέπουν στους επισκέπτες σας να βλέπουν όλα τα στοιχεία επικοινωνίας σε ένα μέρος, το RSVP με ένα μόνο κλικ και ακόμη και να ψηφίζουν για την προτιμώμενη ημερομηνία και ώρα. Είστε έτοιμοι να πάρετε το άγχος από τον προγραμματισμό μια για πάντα;
1. RSVPify
Αν προσπαθείτε απλώς να συλλέξετε τα στοιχεία παρουσίας των επισκεπτών σας, μεταβείτε στο RSVPify. Είναι μια εύχρηστη πλατφόρμα ιστού που δημιουργεί μια φόρμα για τους συμμετέχοντες σας με μια μοναδική διεύθυνση URL που μπορείτε να μοιραστείτε μαζί τους. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις λίστες επισκεπτών σας και ορισμένες λεπτομέρειες, όπως ποιος φτάνει να φέρει ένα +1 και ποιος μπορεί να δει ορισμένα συμβάντα. Τα υπόλοιπα είναι αυτόματα και μπορείτε να δείτε όλες τις απαντήσεις στο τέλος.
Για να ξεκινήσετε, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό RSVPify. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλές συναντήσεις και συμβάντα και να καθορίσετε την περίσταση. Αφού συμπληρώσετε όλες τις βασικές πληροφορίες συμβάντων, όπως όνομα, ημερομηνία και τόπο, η εφαρμογή θα σας ανακατευθύνει στην επόμενη σελίδα για να δημιουργήσετε την κύρια φόρμα για τους συνοδούς. Εκεί μπορείτε να προσθέσετε πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το συμβάν, καθώς και να προσαρμόσετε τη φόρμα σας.
Το RSVPify είναι ελεύθερο για χρήση, με δυνατότητα αναβάθμισης σε premium. Ένα ενδιαφέρον χαρακτηριστικό premium ζητά από τους συμμετέχοντες για ανατροφοδότηση μετά το γεγονός. Υπάρχει επίσης μια εφαρμογή iOS που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τη λίστα προσκεκλημένων του συμβάντος και να τοποθετείτε γραφήματα εν κινήσει.
Λήψη: RSVPify για iOS (δωρεάν)
2. Doodle
Ψάχνετε να κάνετε ακόμα πιο απλή την διαδικασία πρόσκλησης των ανθρώπων; User Doodle για την οργάνωση ομαδικών εκδηλώσεων.
Αυτή η απλή εφαρμογή θα σας βοηθήσει να προγραμματίσετε τις συναντήσεις σας από την αρχή της διαδικασίας - όταν πρέπει να βρείτε την τέλεια ημέρα και ώρα που λειτουργεί για όλους. Εδώ έχετε την επιλογή να κάνετε όλα αυτά χωρίς να δημιουργείτε λογαριασμό. Αλλά αν αποφασίσετε να εγγραφείτε στο Doodle, μπορείτε να απολαύσετε επιπλέον προνόμια όπως η παρακολούθηση των απαντήσεων των επισκεπτών σας και η ενσωμάτωση στο ημερολόγιο Google.
Αποφασίστε γρήγορα με τη λειτουργία Δημιουργία ενός Doodle. Αφού ολοκληρώσετε την οικοδόμηση της ηλεκτρονικής σας φόρμας, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προγραμματίσετε τη συνάντησή σας, να συμπεριλάβετε πολλαπλές ημερομηνίες και επιλογές ώρας αν χρειαστεί και να στείλετε τη φόρμα. Όπως και στο RSVPify, θα έχετε μια μοναδική διεύθυνση URL που μπορείτε να μοιραστείτε με τους συνοδούς.
Λήψη: Doodle για iOS | Android (Δωρεάν, premium ξεκινώντας από $ 39 / έτος)
3. JotForm
Για όσους από εσάς εκτιμούν το σχεδιασμό των ηλεκτρονικών σας εντύπων, το JotForm είναι μια ιδανική επιλογή. Αυτή η πλατφόρμα θα σας δώσει πλήρη έλεγχο των προσκλήσεων σας. Ο μόνος περιορισμός εδώ είναι ότι με τον δωρεάν λογαριασμό σας μπορείτε να δημιουργήσετε πέντε από αυτές τις όμορφες διαδραστικές φόρμες ανά μήνα. Και μπορείτε μόνο να συγκεντρώνετε έως και 100 υποβολές φιλοξενουμένων κάθε μήνα.
Χρησιμοποιήστε τα ελκυστικά πρότυπα JotForm. Εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό JotForm. Κατά τη δημιουργία μιας φόρμας, θα έχετε τη δυνατότητα να περιηγηθείτε σε διάφορες επιλογές διάταξης. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε τη φόρμα σας από την αρχή, επιλέγοντας ένα απλό πρότυπο (όπως Online Registration Event) και δημιουργώντας την πρόσκληση RSVP. Το JotForm έχει επίσης τη δυνατότητα προσθήκης πεδίων πολλαπλών επιλογών με διαφορετικές προτιμήσεις για χρόνους και ημερομηνίες.
Σε περίπτωση που χρειάζεστε περισσότερα από πέντε έντυπα ή 100 καταχωρήσεις επισκεπτών ανά μήνα, η πλατφόρμα προσφέρει επίσης σχέδια πριμοδότησης που ξεκινούν από $ 19. Το JotForm είναι μια από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του Google Forms που μπορείτε να δοκιμάσετε Οι καλύτερες 14 Εναλλακτικές λύσεις Google Forms θα πρέπει να δοκιμάσετε τις τελευταίες 14 εναλλακτικές λύσεις Google Forms που πρέπει να δοκιμάσετε Υπάρχει ένας κόσμος έξω από το Google και μερικές πολύ καλές εναλλακτικές λύσεις Google Forms. Μάθετε εάν αυτές οι εφαρμογές ιστού και τα εργαλεία είναι εξίσου αποτελεσματικά για εσάς όπως τα Έντυπα Google. Διαβάστε περισσότερα .
4. Έντυπα Google
Εάν δεν αισθάνεστε να φανταστείτε μια νέα πλατφόρμα ή μια εφαρμογή καθόλου, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε τα έντυπα Google για τη δημιουργία της online φόρμας RSVP. Το Google Forms είναι ένα πολυλειτουργικό εργαλείο που διαθέτει μερικά εξειδικευμένα πρότυπα, συμπεριλαμβανομένου και ενός για την υποβολή αίτησης για RSVP.
Συνδεθείτε στα Έντυπα Google με το Λογαριασμό σας Google. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το πρότυπο RSVP, να προσθέσετε και να αλλάξετε όλες τις σχετικές πληροφορίες. Αν θέλετε να προσθέσετε μια ενότητα όπου οι χρήστες μπορούν να ψηφίσουν για τον προτιμώμενο χρόνο και τόπο, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσθήκη ερώτησης στα δεξιά.
Τα Έντυπα Google είναι μια απλή και δωρεάν επιλογή που είναι πάντα διαθέσιμη. Αφού δημιουργήσετε τη φόρμα, στείλτε την στο δυνητικό προσωπικό σας και μετά την επιστροφή της, οι απαντήσεις θα εμφανιστούν σε ξεχωριστό υπολογιστικό φύλλο στον ίδιο φάκελο του Google Drive με τη φόρμα. Με τα Έντυπα Google, μπορείτε επίσης να αλλάξετε την εμφάνιση της φόρμας. Αλλά σε αντίθεση με ορισμένα από τα εργαλεία που αναφέραμε σε αυτή τη λίστα, η Google δεν θα οργανώσει τις απαντήσεις των συμμετεχόντων για εσάς.
Αφού τελειώσετε με τη φόρμα σας, μπορείτε να την στείλετε προσθέτοντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των επισκεπτών ή μοιραζόμενοτε τη διεύθυνση URL της φόρμας μαζί τους. Τα έντυπα Google είναι ευέλικτα Πώς να χρησιμοποιήσετε τα έντυπα Google για την επιχείρησή σας Πώς να χρησιμοποιήσετε τα έντυπα της Google για την επιχείρησή σας Μια φόρμα είναι ένας εύκολος τρόπος για να αυτοματοποιήσετε μια επαναλαμβανόμενη εργασία. Εδώ σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα έντυπα Google για κοινές εργασίες ή επιχειρηματικές ρουτίνες. Διαβάστε περισσότερα και μπορεί να διαμορφωθεί για οποιαδήποτε χρήση.
5. Δωρεάν RSVP
Η τελική μας επιλογή είναι το Free RSVP, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την οργάνωση τόσο των συναντήσεων εργασίας όσο και των προσωπικών σας εκδηλώσεων. Αυτή η πλατφόρμα είναι ελεύθερη για χρήση και δεν υπάρχουν όρια για τον αριθμό των επισκεπτών ή για τον αριθμό των μορφών που θέλετε να δημιουργήσετε.
Το δωρεάν RSVP είναι μια καλή επιλογή σε περίπτωση που χρειάζεται να οργανώνετε συνεχώς εκδηλώσεις για τον ίδιο κύκλο ανθρώπων. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή λίστα των επαφών της επιχείρησής σας, ώστε όταν πρέπει να στείλετε τις προσκλήσεις σας, δεν θα χρειαστεί να ψάξετε για τις μεμονωμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Υπάρχει επίσης μια επιλογή εισαγωγής των φίλων σας στο Facebook στη λίστα επαφών σας στην πλατφόρμα.
Το δωρεάν πρόγραμμα RSVP προσφέρει τη δυνατότητα μεταφόρτωσης εγγράφων. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε την ατζέντα της επιχειρηματικής σας συνάντησης 15 Πρότυπα Agenda Best Meeting για το Word 15 Πρότυπα Agenda Best Meeting για το Word Όταν είναι καιρός να σχεδιάσετε μια συνάντηση, δεν πρέπει να χάνετε χρόνο δημιουργώντας μια ατζέντα από την αρχή. Πολλά πρότυπα ημερήσιας διάταξης συνεδριάσεων για το Microsoft Word μπορούν να σας δώσουν μια εξαιρετική εκκίνηση. Διαβάστε περισσότερα και μοιραστείτε το με τους συμμετέχοντες πριν από την εκδήλωση. Ή διευκολύνετε τους να βρουν τον τόπο όπου κρατάτε τη συνάντηση, μοιράζοντας το δρομολόγιο και τις οδηγίες οδήγησης.
Κάντε τις συναντήσεις σας απλούστερες με εργαλεία φόρμας RSVP
Είναι αλήθεια ότι μερικά ηλεκτρονικά εργαλεία μπορούν να διευκολύνουν την καθημερινή σας ζωή, ενώ άλλα είναι ακριβώς εκεί για να λειτουργήσουν ως ακαταστασία.
Ωστόσο, όταν πρόκειται για εργαλεία διαχείρισης εκδηλώσεων, η επιλογή του σωστού που ταιριάζει στις ανάγκες σας μπορεί να σας χαρίσει πολύ χρόνο για εσάς. Εάν συχνά αγωνίζεστε να οργανώσετε και προγραμματίσετε μεγάλες εκδηλώσεις και επαγγελματικές συναντήσεις 5 Εργαλεία διαχείρισης και προγραμματισμού ημερολογίου για το έτος 5 Εργαλεία διαχείρισης ημερολογίου και προγραμματισμού για το Έτος Διατηρήστε πάνω από όλα στο πρόγραμμα σας. Εδώ είναι πέντε δωρεάν εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν ιδιαίτερα για να διατηρήσετε το ημερολόγιό σας σωστά. Διαβάστε περισσότερα, μία από αυτές τις εφαρμογές RSVP μπορεί να γίνει πραγματικό lifesaver.