Χρησιμοποιούμε πολλά χαρτιά. Ο μέσος Αμερικανός χρησιμοποιεί 700 κιλά χαρτιού ετησίως και η παγκόσμια κατανάλωση ανέρχεται σε περίπου 210 εκατομμύρια τόνους ετησίως.
Δεδομένου ότι βασιζόμαστε τόσο πολύ στο χαρτί (και τώρα ζούμε σε έναν κόσμο που κατευθύνεται από την κινητή τεχνολογία), είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να εκτυπώνετε έγγραφα ενώ βρίσκεστε εν κινήσει.
Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες υπηρεσίες. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσω τι είναι η "εκτύπωση σύννεφων", και στη συνέχεια σας παρουσιάζει μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Τι είναι η εκτύπωση σύννεφων;
Όλες οι εφαρμογές και οι υπηρεσίες που πρόκειται να συζητήσω χρησιμοποιούν τεχνολογία σύννεφων εκτύπωσης.
Η εκτύπωση σε σύννεφα αναφέρεται στη διαδικασία αποστολής εγγράφου από μια συσκευή σε έναν εκτυπωτή χωρίς την ανάγκη εγκατάστασης προγραμμάτων οδήγησης ή λογισμικού για συγκεκριμένο κατασκευαστή.
Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με κινητές συσκευές. Τα smartphones και τα tablet συνήθως είτε δεν έχουν λειτουργία εγγενής εκτύπωσης είτε μπορούν να εκτυπώσουν μόνο σε πολύ στενή επιλογή συσκευών.
Ωστόσο, είναι επίσης χρήσιμο εάν εργάζεστε σε φορητό υπολογιστή μακριά από το σπίτι ή το γραφείο σας Πώς να μοιραστείτε τον εκτυπωτή σας με οποιονδήποτε στο διαδίκτυο Πώς να μοιραστείτε τον εκτυπωτή σας με οποιονδήποτε στο Internet Το χαρακτηριστικό Homegroup των Windows 7 κάνει κοινές εκτυπωτές στο τοπικό σας δίκτυο εύκολο, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να μοιραστείτε έναν εκτυπωτή μέσω του Διαδικτύου; Αυτό είναι παραδοσιακά πολύ περίπλοκο, που περιλαμβάνει προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης, κανόνες τείχους προστασίας ... Διαβάστε περισσότερα. Αν χρειάζεστε επειγόντως να εκτυπώσετε κάτι σε ένα κολέγιο, βιβλιοθήκη ή άλλες δημόσιες ρυθμίσεις, η τεχνολογία μπορεί να είναι μια σωτηρία.
Εδώ είναι οκτώ εφαρμογές και υπηρεσίες για να δοκιμάσετε.
1. Google Cloud Print
Διατίθεται στα εξής: Windows, Mac, Chromebook, Android, iOS.
Το Google Cloud Print είναι αναμφισβήτητα το πιο γνωστό από όλες τις υπηρεσίες. Η Google δρομολόγησε την υπηρεσία το 2010 και γρήγορα μεγάλωσε για να γίνει ο ηγέτης της αγοράς. Η τεχνολογία είναι απλή στην κατανόηση: όταν χτυπάτε την εκτύπωση, το έγγραφο αποστέλλεται μέσω του διαδικτύου στην Google, η οποία με τη σειρά της προωθείται στον επιλεγμένο εκτυπωτή σας.
Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα του Google Cloud Print είναι η συμβατότητά του Google Σας επιτρέπει να εκτυπώνετε σε οποιονδήποτε εκτυπωτή Δεν έχει σημασία Πού είστε το Google Σας επιτρέπει να εκτυπώνετε σε οποιονδήποτε εκτυπωτή Δεν έχει σημασία Πού έχετε κουραστεί από προβλήματα συνδεσιμότητας του εκτυπωτή; Επιθυμείτε να εκτυπώνετε σε μη ασύρματο εκτυπωτή από οπουδήποτε, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε; Το Google Cloud Print είναι εδώ για να διευκολύνει τη ζωή σας. Διαβάστε περισσότερα . Λειτουργεί σχεδόν σε κάθε λειτουργικό σύστημα (επιτραπέζιο και κινητό), θα σας επιτρέψει να εκτυπώσετε από σχεδόν οποιαδήποτε εφαρμογή και δεν απαιτεί να εγγραφείτε για οποιεσδήποτε πρόσθετες υπηρεσίες εάν διαθέτετε ήδη υπάρχοντα λογαριασμό Google.
Ορισμένοι εκτυπωτές πωλούνται με ενσωματωμένη την τεχνολογία Google Cloud, αλλά ακόμα και αν ο εκτυπωτής σας είναι παλαιός, θα συνεχίσει να λειτουργεί. Και δεν χρειάζεται να εργάζεστε για την προστασία της ιδιωτικής ζωής. Η Google θα διαγράψει αυτόματα τα έγγραφά σας από τους διακομιστές της μόλις ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης.
Δεν είναι χωρίς τα μειονεκτήματά της. Η υπηρεσία απαιτεί να προσθέτετε μη αυτόματα εκτυπωτές στο λογαριασμό σας. Αυτό σημαίνει ότι αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν δημόσιο εκτυπωτή και ο διαχειριστής του δικτύου δεν έχει ενεργοποιήσει την εκτύπωση σύννεφων, θα χάσετε τύχη.
Χρησιμοποιήστε αυτήν την εφαρμογή εάν: Θέλετε να στείλετε γρήγορα έγγραφα στον οικιακό σας εκτυπωτή από οπουδήποτε στον κόσμο.
2. PrinterShare
Διατίθεται στα εξής: Windows, Mac, Android, iOS.
Αμφισβήτησα σύντομα το PrinterShare όταν εξήγησα πώς να μοιραστώ έναν οικιακό εκτυπωτή μέσω του δικτύου Wi-Fi σας Οι 3 πιο απλοί τρόποι να μοιραστείτε έναν εκτυπωτή μέσω δικτύου Οι 3 πιο απλοί τρόποι να μοιραστείτε έναν εκτυπωτή μέσω δικτύου Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του εκτυπωτή σας με πολλαπλές Υπολογιστές μέσω ενός τοπικού δικτύου. Εξηγούμε πώς να το ρυθμίσουμε στα Windows. Σας παρουσιάζουμε επίσης εναλλακτικούς τρόπους για να μοιραστείτε τον εκτυπωτή σας. Διαβάστε περισσότερα για τα Windows 10.
Η εφαρμογή θα σας επιτρέψει να εκτυπώσετε σε οποιονδήποτε εκτυπωτή συνδεδεμένο με Wi-Fi. Δεδομένου ότι σχεδόν όλοι οι νέοι εκτυπωτές διαθέτουν τεχνολογία Wi-Fi, σημαίνει ότι θα μπορείτε να εκτυπώνετε σε έναν τεράστιο αριθμό συσκευών.
Το PrinterShare είναι δωρεάν για λήψη και χρήση τόσο στον επιτραπέζιο υπολογιστή όσο και στον κινητό. Και είναι εύκολο να ρυθμίσετε: η εφαρμογή θα προσθέσει άμεσα στον εκτυπωτή σας οποιονδήποτε από τους προσωπικούς σας εκτυπωτές που έχουν συνδεθεί με σύννεφο και στη συνέχεια θα πραγματοποιήσει σάρωση για τους εκτυπωτές που βρίσκονται κοντά στο τοπικό σας δίκτυο.
Αν χρησιμοποιείτε Android Πώς να εκτυπώσετε από τηλέφωνο ή tablet Android Πώς να εκτυπώσετε από τηλέφωνο Android ή tablet Android Θέλετε να εκτυπώσετε απευθείας από το τηλέφωνο ή το tablet Android σας; Μην ανησυχείτε, η διαδικασία είναι απλή. Διαβάστε περισσότερα, η εφαρμογή διαθέτει μερικές εξαιρετικές πρόσθετες λειτουργίες. Μπορείτε να εκτυπώσετε αυτόματα το ιστορικό κλήσεων, τα μηνύματα, το ημερολόγιο, τις εικόνες, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και τις επαφές σας.
Το μεγαλύτερο μειονέκτημα είναι το κόστος. Η εφαρμογή Android είναι 9, 95 δολάρια και η έκδοση iOS είναι 4, 99 δολάρια. Παρ 'όλα αυτά, είναι μια τιμή που αξίζει να πληρώσετε αν κάνετε πολλή εκτύπωση σε on-go.
Χρησιμοποιήστε αυτήν την εφαρμογή εάν: Πρέπει να εκτυπώνετε τακτικά σε μια ποικιλία μοντέρνων εκτυπωτών σε διαφορετικές δημόσιες τοποθεσίες.
3. PrinterPro
Διατίθεται στις: iOS.
Το PrinterPro ακολουθεί την ίδια προσέγγιση με το PrinterShare, αλλά ειδικεύεται σε συσκευές iOS.
Εγκαταστήστε την εφαρμογή και αυτόματα θα ανιχνεύει όλους τους εκτυπωτές που είναι συνδεδεμένοι στο τοπικό σας δίκτυο. Είναι ενδιαφέρον ότι θα σας επιτρέψει επίσης να εκτυπώσετε σε οποιονδήποτε εκτυπωτή χωρίς δυνατότητα Wi-Fi μέσω USB, εάν εγκαταστήσετε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας στον Mac σας. Δεν υπάρχει έκδοση των Windows.
Λειτουργεί εξαιρετικά καλά με τις διάφορες native εφαρμογές iOS. Μόλις εγκαταστήσετε την εφαρμογή στη συσκευή σας, μπορείτε να εκτυπώσετε απευθείας από τα Έγγραφα, Πρόχειρο, Επαφές, Φωτογραφίες, Σαφάρι, Dropbox και πολλά άλλα.
Η εφαρμογή διαθέτει επίσης πολλές επιλογές για να προσαρμόσετε την εργασία εκτύπωσης. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του χαρτιού, τον προσανατολισμό, να ρυθμίσετε τον αριθμό των αντιγράφων, να επιλέξετε πόσα σελίδες να εκτυπώσετε ανά φύλλο και να μεγεθύνετε το μέγεθος του εγγράφου σας.
Χρησιμοποιήστε αυτήν την εφαρμογή εάν: Είστε έντονα ενσωματωμένοι στο οικοσύστημα της Apple.
4. Ezeep
Διατίθεται στα εξής: Windows, Mac, Android, iOS.
Απομακρύνοντας από τις προσωπικές λύσεις, το Ezeep είναι μία από τις καλύτερες επιλογές για μικρά γραφεία. Η εφαρμογή θα σας επιτρέψει να διαχειριστείτε ολόκληρη την υποδομή εκτύπωσης του γραφείου σας απευθείας από το σύννεφο. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται πλέον να εγκαταστήσετε λογισμικό στη συσκευή κάθε υπαλλήλου ή να ανησυχείτε μήπως οι οδηγοί δεν λειτουργούν σωστά.
Οι χρήστες μπορούν να στείλουν έγγραφα στους συνδεδεμένους εκτυπωτές σας από οπουδήποτε στον κόσμο.
Η υπηρεσία συνοδεύεται από μια εφαρμογή για κινητά για Android και iOS. Οι εφαρμογές έχουν προηγμένες επιλογές εκτύπωσης, όπως πολλαπλά αντίγραφα, εκτύπωση διπλής όψης, εύρος σελίδων και επιλογές "Εκτύπωση αργότερα". Μπορείτε επίσης να καθορίσετε πολιτικές για ολόκληρη την εταιρεία που δεν μπορούν να αλλάξουν οι μεμονωμένοι χρήστες (για παράδειγμα, να περιορίσετε όλες τις εργασίες εκτύπωσης σε ασπρόμαυρη) ή να ορίσετε πολιτικές σε βάση χρήστη ανά χρήστη.
Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε μια επιλογή πληρωμής, αναγκάζοντας τους υπαλλήλους να πληρώσουν για τις σελίδες που επιθυμούν να εκτυπώσουν.
Χρησιμοποιήστε αυτήν την εφαρμογή εάν: Θέλετε να παρέχετε μια εύκολη στη χρήση λύση για τη μικρή επιχείρησή σας.
5. PrintJinni
Διατίθεται στα εξής: Windows, iOS, Android, Windows Phone.
Το PrintJinni σας επιτρέπει να εκτυπώνετε σε όλα σχεδόν τα μοντέλα κατασκευαστών μέσω μιας σύνδεσης Wi-Fi. Θα σαρώσει αυτόματα το δίκτυό σας για οποιεσδήποτε διαθέσιμες συσκευές.
Υποστηρίζει όλες τις μορφές του Microsoft Office, καθώς και PDF και JPEG. Η υποστήριξη PNG είναι διαθέσιμη μόνο στην έκδοση iOS της εφαρμογής.
Η εφαρμογή ξεχωρίζει από τις προσφορές των ανταγωνιστών της χάρη στις ενσωματώσεις των κοινωνικών μέσων. Μπορείτε να εκτυπώσετε φωτογραφίες και άλλο περιεχόμενο από το Google+, το Instagram, το Facebook, το Flickr, το Picasa, το Photobucket, το Shutterfly και το Snapfish χωρίς να χρειάζεται να αποθηκεύσετε την εικόνα απευθείας στο τηλέφωνό σας.
Χρησιμοποιήστε αυτήν την εφαρμογή εάν: Θέλετε να εκτυπώσετε πολλά περιεχόμενα από τις τροφοδοσίες κοινωνικών μέσων σας.
Άλλες υπηρεσίες προς εξέταση
Apple AirPrint
Όπως συμβαίνει και με το Google Cloud Print, μερικοί εκτυπωτές διαθέτουν δυνατότητα ενεργοποίησης του AirPrint, αλλά η εφαρμογή θα λειτουργεί επίσης σε παλαιότερα μοντέλα. Μόλις συνδέσετε τον εκτυπωτή σας με την εφαρμογή, απλώς πατήστε Εκτύπωση από κάθε εφαρμογή και θα έχετε ένα αντίγραφο σε δευτερόλεπτα.
Προβλεπόμενα, η εφαρμογή λειτουργεί μόνο σε συσκευές Apple.
Εφαρμογές που αφορούν συγκεκριμένους κατασκευαστές
Οι περισσότεροι κατασκευαστές εκτυπωτών προσφέρουν τώρα τις δικές τους εφαρμογές εκτύπωσης σε σύννεφα. Επειδή είναι ειδικά για τον κατασκευαστή, είναι εύκολο να εγκατασταθούν και να λειτουργούν εξαιρετικά αποτελεσματικά.
Προφανώς, το μεγάλο μειονέκτημα είναι ότι θα λειτουργούν μόνο με εκτυπωτές από την οικογένεια προϊόντων του κατασκευαστή. Δεν είναι χρήσιμες για εκτύπωση σε δημόσιους χώρους.
Εκτύπωση Bluetooth
Ορισμένοι εκτυπωτές διαθέτουν δυνατότητα Bluetooth. Η ιδέα δεν έχει υιοθετηθεί ευρέως από τους κατασκευαστές, αλλά όπου είναι διαθέσιμη, είναι αναμφισβήτητα η απλούστερη μέθοδος σε ολόκληρο αυτόν τον κατάλογο. Απλά συνδέστε την επιφάνεια εργασίας ή την κινητή συσκευή με τον εκτυπωτή και θα μπορείτε να εκτυπώσετε οτιδήποτε θέλετε.
Πώς εκτυπώνετε τα έγγραφα σε εξέλιξη;
Σε αυτό το κομμάτι, έχω καλύψει πέντε υπηρεσίες λεπτομερώς και πρότεινα άλλες τρεις ιδέες για να εξετάσετε.
Θα ήθελα να μάθω πώς εκτυπώνετε έγγραφα όταν βρίσκεστε στο δρόμο. Χρησιμοποιείτε μία από τις εφαρμογές που κάλυψα; Βρήκατε μια εναλλακτική υπηρεσία που είναι ακόμα καλύτερη; Ποιες είναι οι αντιλήψεις σας για τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της επιλογής σας;
Μπορείτε να έρθετε σε επαφή με τις προτάσεις και τις συστάσεις σας στα παρακάτω σχόλια.