Η διαχείριση του έργου καλύπτει πέντε τομείς: εκκίνηση, σχεδιασμό, εκτέλεση, παρακολούθηση και έλεγχο και κλείσιμο. Εάν τα θέματα αυτά ακούγονται οικεία, πιθανότατα έχετε διαβάσει πολλά blogs παραγωγικότητας Τα 10 πιο πρακτικά blogs παραγωγικότητας του 2017 Τα 10 πιο πρακτικά blogs παραγωγικότητας του 2017 Λίγες blogs παραγωγικότητας προσφέρουν πρακτικές συμβουλές. Οι περισσότεροι τείνουν να επικεντρώνονται στην αυτοπεποίθηση, την καλή αίσθηση και τα κίνητρα. Έχουμε επιλέξει τα κορυφαία πρακτικά blogs παραγωγικότητας online σήμερα. Διαβάστε περισσότερα . Αυτά είναι πάρα πολύ τα είδη των πραγμάτων στα οποία εστιάζουμε όταν προσπαθούμε να βελτιώσουμε τη δική μας παραγωγικότητα.
Η διαχείριση του έργου, στην πραγματικότητα, αφορά στην παραγωγικότητα. Οι διαχειριστές του έργου βοηθούν να εξασφαλιστεί ότι οι ομάδες έργων είναι όσο το δυνατόν πιο παραγωγικές. Οργανώνουν, αναθέτουν, βελτιώνουν, επικοινωνούν και παρακολουθούν - όλα τα πράγματα που οι ενθουσιώδες της παραγωγικότητας τείνουν να κάνουν.
Έτσι εάν είστε μεγάλοι στην παραγωγικότητα, μπορεί η διαχείριση του έργου να είναι κατάλληλη για εσάς; Και αν είναι, πώς θα πάτε για να γίνει διαχειριστής έργου; Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.
Τι κάνει ένα καλό Project Manager
Όπως και κάθε άλλη θέση, οι άνθρωποι έχουν διαφορετικές ιδέες για το τι κάνει έναν καλό διαχειριστή έργου. Αλλά όταν αρχίζετε να διαβάζετε σχετικά με τις δεξιότητες διαχείρισης έργων Οι 5 καλύτερες άκρες διαχείρισης έργων για αρχάριους Οι 5 καλύτερες άκρες διαχείρισης έργων για αρχάριους Αν αναλαμβάνετε για πρώτη φορά ρόλο διαχειριστή έργου, εδώ είναι μόνο πέντε συμβουλές διαχείρισης έργων για να σας βοηθήσουν ξεκίνα. Διαβάστε περισσότερα, θα αρχίσετε να βλέπετε μερικές κοινότητες:
- Αντιπροσωπεία
- Επικοινωνία
- Οργάνωση
- Ηγεσία
- Διαχείριση χρόνου
Οι περισσότερες από αυτές τις δεξιότητες είναι πράγματα που έχουμε συζητήσει στο πλαίσιο της προσωπικής παραγωγικότητας. Η απόκτηση αυτών των δεξιοτήτων που έχετε αναπτύξει σε προσωπικό επίπεδο και η εφαρμογή τους σε οργανωτικό επίπεδο είναι, με απλοποιημένο τρόπο, η ουσία της διαχείρισης του έργου.
Αυτό σημαίνει ότι όλοι οι λάτρεις της παραγωγικότητας θα κάνουν καλούς διαχειριστές έργων; Φυσικά και όχι. Αλλά θα βοηθήσει. Εάν έχετε ήδη συνηθίσει να σκέφτεστε με αυτόν τον τρόπο, η κλιμάκωση αυτής της σκέψης σε υψηλότερο επίπεδο θα είναι ευκολότερη.
Ακόμα ενδιαφέρεται; Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από τα βήματα που πρέπει να κάνετε για να ξεκινήσετε μια καριέρα στη διαχείριση έργων.
Εξοικειωθείτε με το πεδίο
Προτού δεσμευθείτε να ακολουθήσετε τη διαχείριση του έργου ως σταδιοδρομία, πρέπει να ξέρετε ακριβώς ποια είναι η διαχείριση του έργου. Η εύρεση ενός ικανοποιητικού ορισμού είναι εκπληκτικά δύσκολη. Ένα άρθρο του Πανεπιστημίου Villanova αναφέρει ότι οι διαχειριστές έργων "επιβλέπουν όλες τις πτυχές ενός έργου, διασφαλίζοντας ότι αυτό γίνεται καλά, εγκαίρως και εντός προϋπολογισμού".
Με λίγα λόγια, διαχειρίζονται ομάδες που εργάζονται για συγκεκριμένους στόχους και παρέχουν στις ομάδες αυτές την καθοδήγηση και τους πόρους που απαιτούνται για την επιτυχή επίτευξη αυτών των στόχων. Για να καταλάβετε πραγματικά αν η διαχείριση έργου είναι το σωστό πεδίο για σας, ωστόσο, απαιτεί περισσότερες πληροφορίες.
Είναι ένα περίπλοκο πεδίο, επομένως το καλύτερο στοίχημά σας είναι να αναφέρετε κάποιους πόρους που θα σας δείξουν ποια είναι η διαχείριση του έργου. Εδώ είναι μερικοί για να ξεκινήσετε:
- Εισαγωγή στη Διαχείριση Έργων
- 5 Βασικά στάδια της διαχείρισης του έργου
- Βασικά στοιχεία διαχείρισης έργου: 6 βήματα για ένα απλό σχέδιο έργου
Φυσικά, ο καλύτερος τρόπος για να γνωρίσετε πραγματικά τη διαχείριση του έργου είναι να μιλήσετε με έναν υπεύθυνο έργου. Εάν δεν γνωρίζετε κανένα, ελέγξτε έξω / r / ProjectManagement - μια γρήγορη αναζήτηση θα σας πάρει πιθανώς τις απαντήσεις στις ερωτήσεις σας!
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τα ιστολόγια διαχείρισης έργων, όπως το The Project Management Hut και το blog Wrike, για να δείτε τι είδους θέματα αντιμετωπίζουν οι διαχειριστές έργων σε καθημερινή βάση.
Επιλέξτε Πιστοποίηση
Για να γίνετε επαγγελματίας διαχείρισης έργων (PMP), θα χρειαστείτε πιστοποίηση. Υπάρχουν διάφορες πιστοποιήσεις εκεί έξω και θα πρέπει να κάνετε κάποια έρευνα για να προσδιορίσετε ποια είναι η καλύτερη για τη συγκεκριμένη καριέρα σας. Το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων, ένας μόνο οργανισμός πιστοποίησης, προσφέρει οκτώ διαφορετικές πιστοποιήσεις. Να είστε έτοιμοι να κάνετε πολλά ανάγνωση.
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα, καθώς και κάποιες συμβουλές σχετικά με το πότε μπορεί να επιλέξετε αυτή τη συγκεκριμένη πιστοποίηση:
- Πιστοποιημένος Συνεργάτης στη Διαχείριση Έργων (CAPM) - Εάν δεν έχετε εμπειρία διαχείρισης έργου, μπορείτε να λάβετε αυτήν την πιστοποίηση με 23 ώρες εκπαίδευσης στα ΑΣ.
- CompTIA Project + - Μια άλλη πιστοποίηση για τους επίδοξους διαχειριστές σχεδίων με ελάχιστη ή καμία εμπειρία στον τομέα της διαχείρισης έργων.
- Πιστοποιημένος κύριος Scrum (CSM) - Αν ενδιαφέρεστε για τη διαχείριση έργων μέσα στο ευέλικτο πλαίσιο, αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή.
- Ίδρυμα PRINCE2 - Αν και οι πιστοποιήσεις PRINCE2 είναι πιο δημοφιλείς στην Ευρώπη, αυτή η πιστοποίηση προσφέρεται και εκτιμάται σε όλο τον κόσμο.
Αν έχετε ήδη εμπειρία στη διαχείριση έργων, η πιστοποίηση PMP (Project Management Professional) είναι μια εξαιρετική επιλογή. Ενώ πολλές πιστοποιήσεις αναγνωρίζονται και αποτιμώνται, το PMP θεωρείται συχνά το χρυσό πρότυπο.
Ξεκινήστε τις σπουδές σας
Όπως θα δείτε όταν αρχίσετε να εξερευνάτε τις πιστοποιήσεις, πολλοί από αυτούς απαιτούν να συγκεντρώσετε συγκεκριμένο αριθμό ωρών κατάρτισης για τη διαχείριση έργων προτού μπορέσετε να κάνετε τις εξετάσεις. Μόλις αποφασίσετε για μια πιστοποίηση, μπορείτε να αρχίσετε να εξετάζετε πώς μπορείτε να βρείτε αυτές τις ώρες.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αποκτήσετε αυτή την εμπειρία. Το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων προσφέρει εκπληκτικά οικονομικά online μαθήματα που κυμαίνονται από βασικά έως προχωρημένα. Ομοίως και άλλοι οργανισμοί πιστοποίησης. Μπορείτε ακόμη να βρείτε μαθήματα σε ηλεκτρονικά μαθήματα όπως το Coursera που μετράνε ως ώρες προς την πιστοποίησή σας. Εδώ είναι μερικές θέσεις για να ξεκινήσετε:
- Μαθήματα διαχείρισης έργων Coursera (ελέγξτε αν τα μαθήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για PDUs)
- Μαθήματα διαχείρισης έργου Udemy
- Εκπαιδευτικά υλικά CompTIA για αυτοδιδασκαλία
- Διαδικτυακά μαθήματα PMI
Και, φυσικά, μπορείτε να βρείτε τοπικά εκπαιδευτικά ιδρύματα που προσφέρουν και αναγνωρισμένη εκπαίδευση. Η PMI διατηρεί τον κατάλογο των εγγεγραμμένων παρόχων κατάρτισης, η CompTIA μπορεί να σας παραπέμψει σε εξουσιοδοτημένους εκπαιδευτές και η επαφή με το τοπικό σχολείο της επιχείρησής σας πιθανόν να σας οδηγήσει σε ενδεχόμενες ευκαιρίες κατάρτισης.
Αυτά τα μαθήματα διαφέρουν, αλλά όλα αυτά θα σας διδάξουν πώς να διαχειριστείτε τις ομάδες στις πέντε φάσεις της διαχείρισης του έργου. Υπάρχουν πολλά μαθήματα που θα σας διδάξουν πώς να διαχειριστείτε τα έργα σε συγκεκριμένους τομείς, όπως η πληροφορική ή η υγειονομική περίθαλψη, και άλλα που εστιάζουν σε συγκεκριμένα μέρη της διαδικασίας. Αλλά όλα αυτά θα σας βοηθήσουν να δώσετε τις γνώσεις που χρειάζεστε για να περάσετε τις εξετάσεις πιστοποίησης και να γίνετε επιτυχημένος διαχειριστής έργου.
Αποκτήστε κάποια εμπειρία
Ενώ οι περισσότερες πιστοποιήσεις χαμηλότερου επιπέδου μπορούν να κερδηθούν μόνο με ώρες εκπαίδευσης, οι περισσότερες απαιτούν εμπειρία. Και πολλοί από αυτούς απαιτούν κάτι που μοιάζει με πολύ εμπειρία. Πώς μπορείτε λοιπόν να αρχίσετε να συγκεντρώνετε εμπειρία διαχείρισης έργων πριν να είστε πιστοποιημένοι; Ή ακόμα λίγο αργότερα;
Υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να πάτε.
Πρώτον, είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσετε ότι πιθανότατα έχετε ήδη μια αξιοπρεπή εμπειρία διαχείρισης έργων εάν έχετε βρεθεί στον εργασιακό κόσμο για λίγο. Τα έργα, κατά τον ορισμό τους, έχουν μια καθορισμένη ημερομηνία έναρξης και λήξης και εάν εργάζεστε σε έργα - και μπορείτε να τα περιγράψετε στην κατάλληλη ορολογία διαχείρισης του έργου - μπορείτε σχεδόν βέβαια να εφαρμόσετε κάποια από αυτή την εμπειρία.
Μπορείτε επίσης να αναλάβετε κάποια ελαφρά εργασία διαχείρισης έργου στην τρέχουσα εργασία σας. Μπορεί να μην έχετε τον τίτλο του Project Manager, αλλά εάν προσφέρετε εθελοντικά για να οδηγήσετε μια ομάδα έργου, αυτό μπορεί να είναι πολύτιμη εμπειρία για το βιογραφικό σας Δημιουργήστε ένα Killer Resume: 11 Εργαλεία για να διευκολύνετε την αναζήτηση εργασίας σας Δημιουργήστε ένα Resume Killer: 11 Εργαλεία για να διευκολύνετε Αναζήτηση εργασίας Χωρίς ένα αποτελεσματικό βιογραφικό για να επιδείξετε τις ικανότητες και την εμπειρία σας, η προσγείωση της δουλειάς των ονείρων σας θα είναι ένας ανησυχητικός αγώνας. Έχουμε συγκεντρώσει 11 πόρους που μπορούν να σας φέρουν ένα βήμα πιο κοντά σε μια εκπληκτική καριέρα. Διαβάστε περισσότερα καθώς και για τις πιστοποιήσεις σας.
Εάν δεν είστε σε θέση να τροποποιήσετε τον τρέχοντα ρόλο σας για να συμπεριλάβετε αυτές τις ευθύνες, μπορείτε πάντα να εξετάσετε την αλλαγή εργασίας. (Οι πιο μικρές εταιρείες μπορεί να είναι πρόθυμες να σας φέρουν σε ένα ρόλο διαχείρισης έργου χωρίς πιστοποίηση ή πολύ εμπειρία, αν μπορείτε να κάνετε μια αναγκαστική υπόθεση ότι θα είχατε καλή κατά τη δουλειά.
Ακόμα κι αν δεν είστε σε θέση να αποκτήσετε εμπειρία διαχείρισης έργων, απλά να εργαστείτε σε μια ομάδα έργου μπορεί να είναι αρκετή εμπειρία για ορισμένες πιστοποιήσεις. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν συμμετέχετε στις διάφορες φάσεις του έργου.
Πάρτε την εξέταση πιστοποίησης
Μόλις συναντήσετε τις προϋποθέσεις για τις εξετάσεις που έχετε επιλέξει, ήρθε η ώρα να περάσετε λίγο χρόνο μελέτης. Υπάρχουν πολλά βιβλία και υλικά ειδικά για τις εξετάσεις εκεί έξω. Βρείτε τα στοιχεία προετοιμασίας των εξετάσεων που σχετίζονται με τις εξετάσεις σας και αφιερώστε λίγο χρόνο στη μελέτη. Θα πρέπει να γνωρίζετε τα περιεχόμενά σας και να είστε σε θέση να τα εφαρμόσετε σε πρακτικές καταστάσεις για να λάβετε την πιστοποίηση του PM σας.
Απλά πηγαίνετε στον ιστότοπο του οργανισμού πιστοποίησης για να μάθετε πώς να κάνετε τη δοκιμή. Εάν έχετε προετοιμαστεί καλά, θα πρέπει να μπορείτε να περάσετε χωρίς πολύ κόπο.
Μόλις το έχετε, συγχαρητήρια! Είστε πιστοποιημένος υπεύθυνος έργου και - αν θέλετε - μπορείτε να αρχίσετε να ψάχνετε για μια θέση πλήρους απασχόλησης Είναι η εργασία στο Facebook η καλύτερη μηχανή αναζήτησης εργασίας το 2017; Είναι η εργασία στο Facebook η καλύτερη μηχανή αναζήτησης εργασίας το 2017; Οι εργασίες στο Facebook σάς επιτρέπουν να αναζητήσετε ανοίγματα μέσω του αγαπημένου σας κοινωνικού δικτύου. Αλλά είναι ένας καλός τρόπος για να βρείτε μια νέα δουλειά; Λαμβάνουμε μια λεπτομερή ματιά. Διαβάστε περισσότερα στη διαχείριση έργου.
Συνεχίστε την εκπαίδευσή σας
Για να διατηρήσετε την πιστοποίησή σας, συνήθως θα πρέπει να λάβετε ορισμένες πιστώσεις για συνεχή εκπαίδευση. Και πάλι, αυτό που ικανοποιεί αυτές τις απαιτήσεις εξαρτάται από την ειδική πιστοποίησή σας. Συμβουλευτείτε τον ιστότοπο του οργανισμού πιστοποίησης για να λάβετε τις πληροφορίες σχετικά με τη συνεχιζόμενη εκπαίδευση.
Ορισμένα μαθήματα θα αναφέρουν επίσης την αξία τους σε μονάδες συνεχιζόμενης εκπαίδευσης (CEUs). Τα μαθήματα της PMI είναι ένα καλό παράδειγμα. Πολλές πιστοποιήσεις έχουν απαιτήσεις τριετούς ή πενταετούς συνεχούς εκπαίδευσης, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τι είναι, προτού αποφασίσετε για ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα.
Γίνετε Διαχειριστής Έργου
Μόλις αποκτήσετε πιστοποίηση και έχετε μια λαβή στις συνεχιζόμενες εκπαιδευτικές σας απαιτήσεις, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη ζωή σας ως επαγγελματίας διευθυντής έργου! Η πορεία του κανενός για τον ρόλο δεν θα είναι ακριβώς η ίδια, αλλά οι παραπάνω πληροφορίες θα σας δώσουν μια καλή ιδέα για το τι πρέπει να κάνετε για να λάβετε πιστοποίηση.
Να πάρει τον εαυτό σας μέσα από τη διαδικασία θα απαιτήσει πολλές από τις δεξιότητες παραγωγικότητας που θα πρέπει να είναι ένας επιτυχημένος διαχειριστής του έργου: αυτοπειθαρχία Γιατί η αυτο-πειθαρχία είναι η καλύτερη παραγωγικότητα Hack χρειάζεστε Γιατί αυτο-πειθαρχία είναι η καλύτερη παραγωγικότητα Hack You Ανάγκη Ποιο είναι το μυστικό για να γίνει βαθιά δουλειά; Είναι κίνητρο ή είναι πειθαρχία; Εάν δεν μπορείτε να εστιάσετε και να ολοκληρώσετε την εργασία σας, εδώ είναι μερικές συμβουλές συνήθειας που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε περισσότερα. Διαβάστε περισσότερα, οργάνωση, προγραμματισμός και σκληρή δουλειά. Αλλά στο τέλος, θα έχετε μια καριέρα που δεν μπορείτε μόνο να απολαύσετε, αλλά παίζει και στα δυνατά σας.
Έχετε πιστοποίηση διαχείρισης έργου; Πώς αποφασίσατε να συνεχίσετε τη διαχείριση του έργου ως σταδιοδρομία; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια!
Image Credit: Rawpixel.com μέσω του Shutterstock.com