Πώς να εργαστείτε από το σπίτι και να είστε παραγωγικοί με συνεργατικά ηλεκτρονικά εργαλεία

Επιθυμείτε να μπορείτε να παραλείψετε τη μετάβαση και να εργαστείτε από το σπίτι; Η απομακρυσμένη εργασία έχει και τα μειονεκτήματά της. Σας παρουσιάζουμε πώς να αξιοποιήσετε τη δύναμη του Διαδικτύου για να παραμείνετε παραγωγικοί ενώ βρίσκεστε σε τηλεδιάσκεψη.

Επιθυμείτε να μπορείτε να παραλείψετε τη μετάβαση και να εργαστείτε από το σπίτι;  Η απομακρυσμένη εργασία έχει και τα μειονεκτήματά της.  Σας παρουσιάζουμε πώς να αξιοποιήσετε τη δύναμη του Διαδικτύου για να παραμείνετε παραγωγικοί ενώ βρίσκεστε σε τηλεδιάσκεψη.
Διαφήμιση

Τις ημέρες πριν από το Διαδίκτυο (γνωστός και ως The Dark Ages), οι άνθρωποι θα ταξιδεύουν σε ένα γραφείο και θα παραμείνουν εκεί μέχρι ο εργοδότης τους (εφεξής γνωστός ως Big Boss) τους απελευθέρωσε από τις αλυσίδες της υποτέλειας.

Γρήγορα προς τα εμπρός στο σήμερα, το Διαδίκτυο μας αφήνει ROFL και LOL ο ένας στον άλλον 30 Τρέχοντα Slang λέξεις και ακρωνύμια στο διαδίκτυο πρέπει να ξέρετε για να ταιριάζει σε 30 λεπτές λέξεις slang λέξη και ακρωνύμια πρέπει να ξέρετε για να ταιριάζει στο Διαδίκτυο μπορεί να είναι μια σύγχυση, ακόμα και για κάποιον που το χρησιμοποιεί κάθε μέρα. Ακολουθούν ορισμένοι βασικοί όροι που πρέπει να γνωρίζετε. Διαβάστε περισσότερα, έχουμε ο καθένας 3.000 φίλους στο Facebook και δεν χρειάζεται να μιλάμε σε κανέναν εκτός αν θέλουμε. Οι άνθρωποι είναι επίσης εγκαταλείπουν τώρα το φοβερό γραφείο μετακίνηση, και αντ 'αυτού επιλέγουν να εργαστούν από το σπίτι τους γραφείο Πώς να έχουν ένα τέλεια παραγωγικό σπίτι γραφείο Πώς να έχουν ένα τέλεια παραγωγικό σπίτι γραφείο Το infographic εδώ θα σας δείξει πώς να εργάζονται από το σπίτι, ενώ στην πραγματικότητα κερδίζουν την παραγωγικότητα . Είναι ένα win-win! Διαβάστε περισσότερα στο παντελόνι Spiderman. Είναι ένας γενναίος νέος κόσμος.

Αλλά για να είστε παραγωγικοί ως απομακρυσμένοι εργαζόμενοι Πώς να είστε πιο παραγωγικοί όταν εργάζεστε από το σπίτι Πώς να είστε πιο παραγωγικοί όταν εργάζεστε από το σπίτι Εργάζεται από το σπίτι (ή να χρησιμοποιεί τον όρο - τηλεργασία) πιο παραγωγικό από το να εργάζεται από ένα γραφείο; Η συζήτηση επανεμφανίστηκε μετά την κλήση του Marissa Mayer σε όλους τους υπαλλήλους της Yahoo. Ακριβώς όπως όλα τα blah-blahs, ... Διαβάστε περισσότερα και να συνεργαστείτε καλά με τους πελάτες σας Ομαδική Εργασία: 10 Συμβουλές για την Αποτελεσματική Συνεργασία στο Διαδίκτυο σε Πραγματικό Χρόνο Συνεργασία με την Ομάδα: 10 Συμβουλές για την Αποτελεσματική Συνεργασία σε Πραγματικό Χρόνο Online Διαβάστε περισσότερα Χρειάζεστε εκτός από μια κάμερα web, το πνεύμα σας, την ακαταμάχητη γοητεία σας και μια σύνδεση DSL; Αυτή είναι μια ειδική έρευνα του Mark O'Neill του MakeUseOf.

Γνωρίστε με την ομάδα

Η εργασία από το σπίτι έχει πλεονεκτήματα, το κύριο είναι ότι δεν χρειάζεται να μιλάς σε κανέναν. Αλλά κάθε μέρα, ο Big Boss ή ένας συνάδελφος θα απαιτήσει μια συνομιλία. Μια εικονική συνάντηση webcam Πώς να φανεί καλό σε μια κάμερα Πώς να φανεί καλή σε μια κάμερα Εδώ είναι λίγο κάτι πολλοί από μας φοβούνται - webcam συναντήσεις. Είναι ένα πράγμα να συζητάτε με τους φίλους και την οικογένειά σας χρησιμοποιώντας το Skype ή το Google Hangouts, αλλά είναι ακόμα ένα άλλο πράγμα να προσπαθήσετε εντελώς να φανεί καλό ... Διαβάστε περισσότερα είναι μια επιλογή και μπορείτε να επιλέξετε από πολλές εφαρμογές.

Πώς να εργαστείτε από το σπίτι και να είστε παραγωγικοί με συνεργατικά online εργαλεία skypevideosettings

Το Skype είναι το χρυσό πρότυπο για συνομιλία με βίντεο 10 Συμβουλές για να σας κάνει πιο αποτελεσματικό χρήστη Skype 10 Συμβουλές για να σας κάνει πιο αποτελεσματικό Skype Skype χρήστη μπορεί να κάνει περισσότερα από ό, τι νομίζετε. Με αυτό το άρθρο, θα μάθετε όλα σχετικά με τις καλύτερες κρυφές και προηγμένες λειτουργίες του. Είναι το εγχειρίδιο παραγωγικότητας του Skype. Διαβάστε περισσότερα . Επανεξέτασε την online συνομιλία όταν κυκλοφόρησε το 2003 και γρήγορα μετατράπηκε σε αξιόπιστη υπηρεσία. Και το πιστεύετε ή όχι, δεδομένου ότι η Skype αναλήφθηκε από τη Microsoft, η υπηρεσία έχει πάρει πολύ καλύτερα .

google-hangout

Αν ψάχνετε για μια εναλλακτική ομαδική συνομιλία Κάποιος τελικά έκανε το Google Hangouts Καλύτερο στην επιφάνεια εργασίας Κάποιος τελικά έκανε το Google Hangouts Καλύτερο στο Desktop Χρειάστηκε κάποιος έξω από το Google να πειραχτεί στο CSS για να προσφέρει τελικά μια αξιοπρεπή εμπειρία Hangouts σε επιτραπέζιους και φορητούς υπολογιστές - δώστε το στιγμιότυπο αμέσως αν είστε χρήστης του Chrome. Διαβάστε περισσότερα, υπάρχει το Google Hangouts, το οποίο όχι μόνο υποστηρίζει την ομαδική συζήτηση, αλλά ακόμα και ανόητα ειδικά εφέ. Το Join.me και το Appear.in είναι δύο καλές διαδικτυακές εναλλακτικές λύσεις. Μου αρέσει ιδιαίτερα η τελευταία.

εμφανίζονται σε

Να κρατήσουμε επαφή

Εάν οι συνεργάτες ή οι συνεργάτες σας είναι διασκορπισμένοι σε ολόκληρη τη χώρα ή ακόμα και σε άλλη χώρα, οι προσωπικές συνεδριάσεις είναι προφανώς αδύνατες. Πώς λοιπόν αναδημιουργείτε το ψυγείο νερού ή την ατμόσφαιρα της αίθουσας συνεδριάσεων στο διαδίκτυο, ώστε να αισθάνεστε ότι εσείς και οι συνάδελφοί σας ομαδοποιείτε όλοι στον ίδιο χώρο, έτοιμοι να ζελατίσετε και να συζητήσετε τις επιχειρήσεις;

χαλαρότητα

Για τις αμιγώς κειμενικές συνομιλίες Ο τελευταίος τρόπος για να κάνετε χαλαρή δουλειά με τις αγαπημένες σας υπηρεσίες Ο τελευταίος τρόπος για να κάνετε χαλαρή δουλειά με τις αγαπημένες σας υπηρεσίες Εκτός από την επικοινωνία, υπάρχουν πολλοί τρόποι να φέρετε πληροφορίες μέσα στο Slack, αλλά υπάρχουν ελάχιστες ενσωματώσεις που αφήνουν μπορείτε να ελέγχετε τις εξωτερικές υπηρεσίες μέσα από το Slack - μέχρι τώρα. Διαβάστε περισσότερα, αυτό που είναι δύσκολο να νικήσουμε είναι Slack. Ισχυρίζεται ότι έχουν δεκάδες χιλιάδες ομάδες που το χρησιμοποιούν, συμπεριλαμβανομένου του Εργαστηρίου Jet Propulsion της NASA, το οποίο μεταξύ των πολλών αποστολών του, έβαλε το ρομπότ Curiosity Rover στον Άρη. Ω και MakeUseOf. Ας μην ξεχνάμε για μας.

Είναι ελεύθερη να εγγραφείτε και να χρησιμοποιήσετε, αν και η δωρεάν έκδοση έχει ορισμένους περιορισμούς. Αλλά είναι περισσότερο από αρκετό για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά, αν είστε μέρος μιας απομακρυσμένης ομάδας, και πρέπει να είστε σε επαφή μεταξύ τους. Για παράδειγμα, το προσωπικό του MakeUseOf χρησιμοποιεί το Slack για να συντονίσει τα επερχόμενα άρθρα και γενικά να πυροβολήσει το αεράκι. Το χρησιμοποιούμε επίσης για να παραλάβουμε εργασίες από τους εκδότες.

Αν δεν σας πειράζει να πληρώσετε για κάποια επιπλέον χαρακτηριστικά, τα καταβληθέντα προγράμματα ξεκινούν από 6, 67 δολάρια το μήνα (εάν καταβάλλονται ετησίως, 8 δολάρια το μήνα εάν όχι). Αυτό σας δίνει πράγματα όπως η προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Slack και η χρήση της εφαρμογής Google Apps for Domains για σύνδεση.

Μια άλλη επιλογή για την ομαδική επικοινωνία είναι η Campfire, η οποία έχει πολλούς οπαδούς της. Αλλά δεν υπάρχει δωρεάν έκδοση - τα σχέδια ξεκινούν από 12 δολάρια το μήνα.

Προγραμματίστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Ένα άλλο σημαντικό μέρος της διατήρησης των πελατών σας ευτυχισμένη λαμβάνει τα email τους και να τους απαντήσει. Όμως, όσο περισσότερα emails λαμβάνετε, τόσο πιο δύσκολο είναι να παρακολουθείτε όλα αυτά. Και πολλοί θα συμφωνούσαν ότι το κλειδί για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο zen είναι το Inbox Zero.

μπούμερανγκ

Τόσο πώς παίρνετε το Inbox Zero; Αποφασίζοντας πότε οφείλονται τα καθήκοντα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια αναβάλετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επανέλθουν λίγο πριν την ημερομηνία αναβολής. Η Boomerang έχει ένα περιορισμένο δωρεάν σχέδιο και ένα απεριόριστο πρόγραμμα πληρωμής, αλλά εάν θέλετε μια δωρεάν λύση για τη διαχείριση των ηλεκτρονικών μηνυμάτων και των σχέσεων με τους πελάτες, τότε το Streak είναι ένα άλλο εργαλείο που συνιστάται ιδιαίτερα.

Μόλις τοποθετήσετε μια ημερομηνία σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Boomerang ή το Streak θα το αφαιρέσει από τα εισερχόμενα, θα το τοποθετήσει σε ειδικό φάκελο snooze και θα το φέρει πίσω στα εισερχόμενα την ημερομηνία που ζητήσατε. Κοιτάξτε το ως έναν εικονικό βοηθό.

Ένας άλλος τρόπος να εξετάσετε τον προγραμματισμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να προσαρμόσετε τις ανάγκες των συναδέλφων ή των πελατών σας. Ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται καλύτερα τη Δευτέρα, ενώ άλλα είναι καλύτερα να λαμβάνονται το απόγευμα. Με μια μικρή στρατηγική, μπορείτε να φτάσετε στην κορυφή των εισερχομένων ακριβώς την κατάλληλη στιγμή.

Συνεργαστείτε στα Έγγραφα

Εάν βρίσκεστε σε ένα γραφείο και εργάζεστε σε ένα έγγραφο, είναι εύκολο να λάβετε πληροφορίες από το αφεντικό σας ή από έναν συνάδελφό σας. Μπορούν απλά να κοιτάξουν πέρα ​​από τον ώμο σας και να διαβάσουν την εργασία σας. Αλλά πώς να το κάνετε online; Εκεί πήγαινε λίγο βρώμικο

Η συνεχής επανεγγραφή με έναν εκλεκτό πελάτη σήμαινε ότι πολλαπλά αντίγραφα του ίδιου εγγράφου πετούσαν πάνω από τη θέση. Κάποτε, ένας πελάτης μου σκέφτηκε ότι το δεύτερο μου τελευταίο σχέδιο ήταν το τελικό προϊόν και το δημοσίευσε αμέσως. Γιατί; Επειδή είχε παραβλέψει το τελικό μου σχέδιο που καθόταν στα εισερχόμενά της.

Τα Έγγραφα Google καταργούν τη δυνατότητα να συμβεί αυτό. Όλα τα σχέδια και οι επεξεργασίες γίνονται στο ίδιο έγγραφο, με απεριόριστους ανθρώπους που συμμετέχουν για να δώσουν τις συνεισφορές τους. Πώς Συνεργατικά εργαλεία γραφής κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη Πώς τα εργαλεία συγγραφής γραφής κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη Χάρη στο Διαδίκτυο, η συνεργασία σε ένα έργο γραφής θα πρέπει να είναι ένα αεράκι . Εάν έχετε συν-παράγει ένα, ξέρετε ότι αυτό μπορεί να είναι δύσκολο. Δεν πρέπει να είναι με το σωστό εργαλείο. Διαβάστε περισσότερα . Μπορούν να γίνουν σχόλια και να απαντηθούν και όλα αποθηκεύονται στο Google Drive. Πολύ απλά, τα Έγγραφα Google κάνουν τη δουλειά μου εκατό φορές ευκολότερη.

gdocs

Μια άλλη επιλογή είναι το Office Online, από τη Microsoft. Όλα τα έγγραφα συγχρονίζονται με το OneDrive. Αλλά το Office Online και ποτέ δεν έχω κάνει πλήρες κλικ μεταξύ τους. Η πρώτη μας ημερομηνία ήταν λίγο καταστροφική και όταν μου είπε ότι αλλάζει το όνομά της από το SkyDrive στο OneDrive, πήρα το υπαινιγμό και έφυγα.

officeonline

Πληρωθείτε χωρίς το Bouncing Check

Αφού ολοκληρώσετε το magnum opus σας, ήρθε η ώρα να πληρώσετε. Και παρά τους πολλούς υποψήφιους για το στέμμα Κάνοντας Online Πληρωμές - 5 PayPal Εναλλακτικές λύσεις για να εξετάσουν την πραγματοποίηση online πληρωμών - 5 PayPal Εναλλακτικές λύσεις για να εξετάσει το PayPal είναι η καλύτερη και πιο ασφαλής μέθοδος για την πραγματοποίηση online πληρωμών; Εξετάζουμε 5 εναλλακτικές λύσεις PayPal που πρέπει να λάβετε υπόψη. Διαβάστε περισσότερα, Ο βασιλιάς των online πληρωμών εξακολουθεί να είναι PayPal Πώς να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Paypal για να πληρώσετε για οτιδήποτε Πώς να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Paypal για να πληρώσετε για οτιδήποτε Έχω να ομολογήσω ότι Paypal έχει γίνει δικό μου όχημα της επιλογής για τη διεξαγωγή επιχειρήσεων on-line . Έχει γίνει το πιο κοινό όχημα που οι πελάτες προτιμούν να στέλνουν πληρωμές για εργασία. Αυτό κάνει ... Διαβάστε περισσότερα (ακόμα κι αν κάνουν το είδος σας βίδα με τα παντελόνια σας, όταν πρόκειται για τις συναλλαγματικές ισοτιμίες).

Εάν πρόκειται για πελάτες κυρίως ή μόνο διεθνείς, ένας λογαριασμός επιχείρησης στο PayPal είναι απαραίτητος. Εκπέμπει επαγγελματισμό και παίρνετε τα χρήματά σας πιο γρήγορα. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα τιμολόγιά σας, να δείτε το ιστορικό συναλλαγών σας χρησιμοποιώντας φίλτρα και να ορίσετε προσαρμοσμένες σελίδες πληρωμών.

paypal

Μια άλλη επιλογή ηλεκτρονικής πληρωμής είναι το Stripe, το οποίο σας επιτρέπει να λαμβάνετε πληρωμές με πιστωτική κάρτα, λαμβάνοντας τον αριθμό της κάρτας και χρεώνοντας τον πελάτη απευθείας στην κάρτα του. Αυτή τη στιγμή δοκιμάζω αυτή την οδήγηση. μείνετε συντονισμένοι για βαθιά κάλυψη.

Προγραμματίστε τις ενημερώσεις κοινωνικών μέσων σας

Εάν εργάζεστε από το σπίτι, τότε πιθανότατα χρησιμοποιείτε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να εμπορευτείτε τον εαυτό σας και να βρείτε νέους πελάτες. Πείτε τι θέλετε για το Facebook και το Twitter, αλλά όταν πρόκειται για μάρκετινγκ και προώθηση, είναι δύσκολο να νικήσετε.

ρυθμιστής

Αλλά ο πιο γρήγορος τρόπος για να ενοχλήσετε τους οπαδούς των κοινωνικών μέσων σας είναι να εξουδετερώσετε πολλαπλές ενημερώσεις ταυτόχρονα. Αυτό θα τους οδηγήσει στο να μην διαβαστούν όλοι, και θα λάβετε επίσης περισσότερες από μερικές παραλείψεις.

Η λύση είναι Buffer, η οποία διαχωρίζει τις ενημερώσεις κατάστασης σας Buffer παίρνει Social Media Προγραμματισμός στο επόμενο επίπεδο με Video Buffer παίρνει Κοινωνική Media Προγραμματισμός στο επόμενο επίπεδο με το βίντεο Αν είστε ένα κοινωνικό μέσων ενημέρωσης πρεσβυτέρο, που του αρέσει να δημοσιεύσετε δέκα φορές την ημέρα, τότε το εργαλείο που πρέπει να έχετε στον υπολογιστή σας είναι Buffer. Και το Buffer κάνει τώρα βίντεο. Διαβάστε περισσότερα, και τα δημοσιεύει σύμφωνα με ένα προκαθορισμένο πρόγραμμα. Έτσι, για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε ενημερώσεις κατάστασης που βγαίνουν κατά τη διάρκεια της νύχτας ενώ κοιμάστε στο κρεβάτι. Υπάρχει ένα δωρεάν σχέδιο και (κατά τη γνώμη μου) ένα υπερβολικά ακριβό σχέδιο που καταβάλλεται. Το ελεύθερο σχέδιο πρέπει να ταιριάζει στους περισσότερους ανθρώπους.

Αποθήκευση & συγχρονισμός δεδομένων με υπηρεσίες Cloud

Τέλος, δεν μπορούμε να παραβλέψουμε την πιο προφανή από όλες - τις υπηρεσίες cloud. Για όσους διαθέτουν πολλαπλές μικροεφαρμογές, που τρέχουν από τοποθεσία σε τοποθεσία (το υπνοδωμάτιο στον καναπέ του καθιστικού, για παράδειγμα), ο συγχρονισμός όλων των αρχείων σας σε όλες τις συσκευές είναι απόλυτη ανάγκη.

cloudsync

Ο κύριος παίκτης στην αποθήκευση σύννεφου 5 Εργαλεία για τον χρήστη Power Dropbox 5 Εργαλεία για τον χρήστη Power Dropbox Η δημοτικότητα του Dropbox καθιστά δύσκολο να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε οποιοδήποτε άλλο είδος αποθήκευσης σύννεφο. Εδώ είναι 5 πρόσθετα εργαλεία για εσάς εάν το Dropbox είναι ένα ουσιαστικό μέρος της ροής εργασίας του web σας. Διαβάστε περισσότερα είναι βέβαια Dropbox, αλλά υποφέρουν από αυτή την τρομερή ασθένεια που ονομάζεται "chargealotofcashitis". Εάν μόνο αυτοί θα έριχναν τις τιμές τους, θα ήμουν σ 'αυτούς σαν ένα σκυλί στη ζέστη. Για το λόγο αυτό, στράφηκα στο αρχέγονο Google Drive που χρεώνει τα φιστίκια και προσφέρει μεγάλα εργαλεία διαχείρισης αρχείων 5 Τα πρόσθετα του Google Drive που χρειάζεστε για να χρησιμοποιήσετε 5 πρόσθετα στο Google Drive που χρειάζεστε για να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google και το υπολογιστικό φύλλο Google είναι εκπληκτικά αλλά όταν συμπεριλάβετε κάποια από τα πρόσθετα που αναφέρονται εδώ, μπορεί να ανανεώσει νέα ζωή σε αυτά τα εργαλεία. Διαβάστε περισσότερα . Τώρα που μου αρέσει.

Πηνελόπη! Κρατήστε όλες τις κλήσεις μου! Το Baywatch αρχίζει!

Το Διαδίκτυο έχει καταστήσει εύκολο για όλους μας να γίνουν επιχειρηματίες Πώς το Διαδίκτυο έχει αναζωογονήσει Δικαιολογημένη εργασία στο σπίτι Εργασία Πώς το Διαδίκτυο έχει αναζωογονήσει Δικαιολογημένη Εργασία στο Σπίτι Εργασία Υπάρχει κάποια αλήθεια στο στίγμα εργασίας από το σπίτι; Θα θέλαμε να εισαγάγουμε δύο παραδείγματα των σημερινών "ηλεκτρονικών εργαζομένων" που εργάζονται αποκλειστικά στο διαδίκτυο και μπορείτε να αποφασίσετε μόνοι σας. Διαβάστε περισσότερα και σκόνη από το τραπέζι της κουζίνας για τους φορητούς υπολογιστές μας. Δεν είμαστε πλέον δεσμευμένοι στο Big Boss από τις 9πμ έως τις 5μμ. Τώρα μπορούμε να βρεθούμε στο κρεβάτι, να παρακολουθήσουμε τον Judy Judy ενώ τρώμε χτες τη μέρα της πίτσας, να ξεκινήσουμε τις εργασίες το μεσημέρι και να τελειώσουμε εγκαίρως για κοκτέιλ στην Happy Hour.

Ενημερώστε μας στα σχόλια τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε για να φτάσετε στο μπαρ εγκαίρως!

Image Credits: δουλειά στο σπίτι από τη StockLite μέσω του Shutterstock, του www.BillionPhotos.com και του Protected Cloud Storage μέσω του Shutterstock.com

In this article