Θα πρέπει να χάνετε Webmail για έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας Εάν ...

Πριν από μερικά χρόνια, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ήταν όλα τα rave. Αναρωτιέστε αν ήρθε η ώρα να επιστρέψετε σε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας; Κοιτάξτε πάλι. Σας παρουσιάζουμε τα πλεονεκτήματα μιας τοπικής υπηρεσίας αλληλογραφίας.

Πριν από μερικά χρόνια, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ήταν όλα τα rave.  Αναρωτιέστε αν ήρθε η ώρα να επιστρέψετε σε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας;  Κοιτάξτε πάλι.  Σας παρουσιάζουμε τα πλεονεκτήματα μιας τοπικής υπηρεσίας αλληλογραφίας.
Διαφήμιση

Πολλά έχουν γραφτεί για το γιατί η εκτεταμένη υιοθέτηση των υπηρεσιών webmail σήμαινε ότι θα πρέπει να εγκαταλείψετε τους υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση την επιφάνεια εργασίας 6 Λόγοι για τους οποίους θα πρέπει να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε τους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιφάνειας εργασίας για τις επιλογές που βασίζονται στο Web 6 Λόγοι για τους οποίους πρέπει να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε τους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επιφάνεια εργασίας των επιλογών που βασίζονται στο Web Γνωρίζω ότι η πρόταση των υπολογιστών-πελατών υπολογιστών να έχουν την ημέρα τους γύρω από το πλήθος του MakeUseOf είναι σαν να κηρύττουν στη χορωδία. Οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούν το Gmail, τους δικούς μας διακομιστές αλληλογραφίας ή κάποια μορφή backup του cloud ... Διαβάστε περισσότερα. Διαφωνώ ολόψυχα.

Πριν από μερικά χρόνια, παρόχους όπως το Gmail προσέλκυσαν μάζες χρηστών με απλούστερο σχεδιασμό, ισχυρά βασικά χαρακτηριστικά και την υπόσχεση ότι θα έχουν πρόσβαση στο email σας οπουδήποτε. Οι υπολογιστές-πελάτες παρέμειναν πίσω, αλλά τώρα πλησιάζουν - γρήγορα. Στην πραγματικότητα, για ορισμένες ομάδες ανθρώπων, τα πλεονεκτήματα της χρήσης ενός desktop client ξεπερνούν τα πλεονεκτήματα της χρήσης ενός web-based client.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο πότε θα πρέπει να εξετάσει τη χρήση των υπολογιστών-πελατών υπολογιστών.

Αν έχετε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πολλοί άνθρωποι έχουν πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. τουλάχιστον η πλειοψηφία των ανθρώπων θα έχει μια διεύθυνση εργασίας και μια προσωπική διεύθυνση.

Τα άτομα με τις περισσότερες διευθύνσεις, ωστόσο, είναι συνήθως ελεύθεροι επαγγελματίες. Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, θα ξέρετε τι εννοώ. Εάν εργάζεστε ταυτόχρονα με πολλές εταιρείες σε μακροπρόθεσμα προγράμματα, είναι τελείως πιθανό να έχετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με καθένα από αυτά. Προσθέστε αυτά στη δική σας διεύθυνση Gmail και (μάλλον) μια διεύθυνση στον δικό σας τομέα, και έχετε τον εαυτό σας ένα εμπόδιο.

Παρόλο που η εφαρμογή smartphone του Gmail κάνει τώρα μια αξιοπρεπή δουλειά που σας επιτρέπει να προσθέσετε πολλαπλές διευθύνσεις, η εφαρμογή που βασίζεται στον ιστό αισθάνεται σαν να χρειάζεται απελπιστική γενική επισκευή - διαχείριση πολλών λογαριασμών στο Gmail. Πώς να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς Google ή Gmail Android Πώς να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς Google ή Gmail στο Android Πολλοί άνθρωποι έχουν πολλούς λογαριασμούς Google, ίσως έναν για εργασία και έναν για προσωπική χρήση. Δείτε πώς μπορείτε να τα ρυθμίσετε και πώς επηρεάζουν τις εφαρμογές σας. Διαβάστε περισσότερα είναι δυσκίνητη. Για παράδειγμα, είναι πολύ εύκολο να ξεχάσετε να αλλάξετε τη διεύθυνση "από" και ακόμα και αν δεν το κάνετε, την κεφαλίδα του email Τι μπορείτε να μάθετε από μια κεφαλίδα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (μεταδεδομένα); Τι μπορείτε να μάθετε από μια κεφαλίδα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (μεταδεδομένα); Πήρατε ποτέ ένα e-mail και πραγματικά αναρωτήθηκε από πού προήλθε; Ποιος το έστειλε; Πώς θα μπορούσαν να γνωρίζουν ποιοι είστε; Παραδόξως, πολλές από αυτές τις πληροφορίες μπορεί να προέρχονται από το ... Read More αποκαλύπτει τον αρχικό λογαριασμό πίσω από το ψευδώνυμό σας.

Χρησιμοποιώντας έναν από τους καλύτερους δωρεάν υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή ακόμη και εκτόξευση για λογαριασμό Premium) θα καταστεί δυνατή η διαχείριση όλων των λογαριασμών σας και η διατήρησή τους ξεχωριστά πολύ πιο οργανωμένη, καθιστώντας λιγότερο πιθανό ότι ένα ζωτικής σημασίας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα γλιστρήσει απαρατήρητο.

Αν χρειάζεστε να δημιουργείτε εφεδρικά αντίγραφα ασφαλείας των ηλεκτρονικών σας ταχυδρομικών μηνυμάτων

Μπορώ να σκεφτώ πολλούς λόγους για τους οποίους μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των ηλεκτρονικών μηνυμάτων σας MailStore Home - Ένα από τα ευκολότερα δωρεάν εργαλεία αντιγράφων ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι διαθέσιμα [Windows] Home MailStore - Ένα από τα ευκολότερα δωρεάν εργαλεία αντιγράφων ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι διαθέσιμα [Windows] η διαχείριση απαιτεί δύο πράγματα: ένα συστηματικό σχέδιο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ένα αποτελεσματικό σύστημα αναζήτησης για την εύρεση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει χαθεί όπως η βελόνα στο αρχειοθετημένο άχυρα. Ρίξτε μια ματιά στο ... Διαβάστε περισσότερα σε τακτική βάση.

Πιθανώς ο πιο σημαντικός λόγος είναι η ασφάλεια. Στατιστικά δείχνουν ότι οι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένας στους πέντε παίρνουν χάκερ 5 τρόποι Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορεί να αξιοποιηθεί από scammers 5 τρόποι Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορεί να αξιοποιηθεί από scammers Διαβάστε περισσότερα - προσθέτοντας μέχρι 540 εκατομμύρια λογαριασμούς κάθε χρόνο. Εάν έχετε ζωτικά δεδομένα πελατών, πληροφορίες έργου ή ακόμη και σημαντικά προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν θέλετε να χάσετε την πρόσβαση σε αυτά.

Από επιχειρηματική άποψη, οδηγεί σε κόστος ανάκτησης, χαμένες ευκαιρίες και πιθανές παραβιάσεις κανονιστικών ρυθμίσεων. Από προσωπική άποψη μπορεί να οδηγήσει σε κλοπή ταυτότητας, μόνιμα αποκλεισμένους λογαριασμούς ή απώλεια δεδομένων επαφής. Ακόμη και μια σύντομη διακοπή μιας δωρεάν υπηρεσίας (όπως αυτή που συνέβη με το Yahoo το 2013) μπορεί να προκαλέσει όλεθρο - ειδικά αν συμβαίνει σε μια άσχημη στιγμή.

yahoo-mail-outage

Το Gmail άρχισε τελικά να προσφέρει έναν τρόπο λήψης όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στα τέλη του 2013, αλλά δεν είναι αυτόματη και δεν μπορεί να γίνει μέσω της διεπαφής του Gmail. Αντίθετα, πρέπει να συνδεθείτε στο Λογαριασμό σας Google και να ακολουθήσετε τις Προσωπικές πληροφορίες και το απόρρητο> Ελέγξτε το περιεχόμενό σας> Κατεβάστε τα δεδομένα σας .

Η ανάμνηση για να γίνει αυτό τακτικά είναι δύσκολη και η διαδικασία για να γίνει για πολλούς λογαριασμούς είναι χρονοβόρα.

Χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας καταργεί τις ανησυχίες και τις ενοχλήσεις. Οι περισσότερες υπηρεσίες προσφέρουν έναν τρόπο δημιουργίας αυτόματων αντιγράφων ασφαλείας και ταυτόχρονα μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των λογαριασμών σας στον ίδιο χώρο. Είναι σημαντικό, επίσης, ότι δεν περιορίζεστε από το μέγεθος του αρχείου. Εάν ο παροχέας ιστού σας προσφέρει μόνο αντίγραφα ασφαλείας από το cloud Kludless: Δημιουργία αυτόματων αντιγράφων ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις υπηρεσίες Cloud [Chrome] Kloudless: Δημιουργία αυτόματων αντιγράφων ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις υπηρεσίες Cloud [Chrome] Διαβάστε περισσότερα, όσοι δεν εφαρμόζουν πολιτική μηδέν εισερχομένων 5 Βήματα για τη θεραπεία των εισερχομένων σας Zero Email Frenzy 5 βήματα δράσης για τη θεραπεία των εισερχομένων σας Zero Email Frenzy Inbox Zero είναι μία από τις πιο δημοφιλείς λέξεις buzz. Για να λύσετε πραγματικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζεστε, πρέπει να υπερβείτε το φάκελο Inbox Zero και να αντιμετωπίσετε τα υποκείμενα προβλήματα. Διαβάστε περισσότερα θα μπορούσαν γρήγορα να βρεθούν εκτός χώρου.

Εάν θέλετε μια ευρύτερη επιλογή προσθέτων και προσθηκών

Με την πρώτη ματιά, αυτό είναι ένα κομμάτι μιας γκρίζας περιοχής. Αν και είναι αλήθεια ότι το Chrome προσφέρει ένα τεράστιο ποσό plug-ins Ποιες είναι οι καλύτερες προσθήκες του Gmail για το Chrome; Ποιες είναι οι καλύτερες προσθήκες Gmail για το Chrome; Εξασφαλίστε το Gmail να λειτουργεί όπως ακριβώς θέλετε. Είτε θέλετε να ενσωματώσετε τα εικονίδια κοινωνικών μέσων στην υπογραφή σας, να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επαφές σας, είτε να ασχοληθείτε αργότερα με ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ... Διαβάστε περισσότερα και επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης που θα συγχρονίζονται τέλεια με το Gmail, τα πιο πρόσφατα δεδομένα υποδηλώνουν ότι το 60% των χρηστών webmail δεν χρησιμοποιούν το Gmail. Πολλοί άνθρωποι με περιορισμένη παραγωγικότητα.

Οι μεγαλύτεροι ανταγωνιστές του Gmail, το Yahoo και το Outlook, προσφέρουν μερικά πρόσθετα. Άλλοι πάροχοι προσφέρουν σχεδόν καθόλου. Αυτό συμβαίνει κυρίως λόγω εμπορικών / ανταγωνιστικών λόγων.

Chrome-web-store

Ένας πελάτης επιφάνειας εργασίας καλής ποιότητας μπορεί να ξεπεράσει αυτόν τον περιορισμό. Για παράδειγμα, το Mailbird - ένας από τους πιο δημοφιλείς υπολογιστές-πελάτες επιφάνειας εργασίας 5 από τους καλύτερους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν κοστίζουν μια δεκάρα 5 από τους καλύτερους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν κοστίζουν μια δεκάρα Χρειάζεστε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας για να χειριστείτε τις εισερχόμενες ταχυδρομείο? Σας παρουσιάζουμε τους καλύτερους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να λάβετε δωρεάν. Διαβάστε περισσότερα - προσφέρετε στους χρήστες ένα κατάστημα εφαρμογών ανοιχτού κώδικα. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν διαθέσιμα πρόσθετα για δημοφιλή εργαλεία παραγωγικότητας όπως το iCal και το Dropbox, οι παροχείς κοινωνικών μέσων όπως το Facebook και οι διαχειριστές των εργασιών, οι ομάδες εργαλείων και οι λίστες υποχρεώσεων.

Επειδή το κατάστημά τους είναι ανοικτού κώδικα, υπάρχει πολύ νέο περιεχόμενο που προστίθεται συνεχώς. Το καλύτερο από όλα, εάν είστε εξειδικευμένος προγραμματιστής και το εργαλείο που χρειάζεστε δεν είναι διαθέσιμο, μπορείτε να το δημιουργήσετε μόνοι σας!

Αν θέλετε σοβαρά καλά οργανωτικά εργαλεία

Οι πελάτες Webmail δεν είναι καλά προικισμένοι όταν πρόκειται για οργανωτικά εργαλεία. Οι φανατικοί του Gmail ενδέχεται να επισημαίνουν τις ετικέτες, τις κατηγορίες και τα αστέρια, ενώ οι χρήστες του διαδικτύου του Outlook ενδέχεται να αισθάνονται υποχρεωμένοι να αναφέρουν σημαίες - αλλά, αλήθεια, και οι δύο είναι ασήμαντες σε σύγκριση με τα εργαλεία που προσφέρουν οι υπολογιστές-πελάτες.

Για παράδειγμα, οι πάροχοι δημοφιλών υπολογιστών-πελατών όπως το Outlook, Thunderbird και Postbox προσφέρουν φίλτρα ομάδας, σημαίες, κατηγορίες, προτεραιότητες, κωδικοποίηση χρωμάτων, διαλογή παρακολούθησης και πολλά άλλα.

Αυτές οι δυνατότητες μπορούν να επεκταθούν χρησιμοποιώντας plugins: Το QuickFolders για το Thunderbird θα οργανώσει τους αγαπημένους σας και τους πιο χρησιμοποιημένους φακέλους σε καρτέλες, ενώ το Send Later (που είναι επίσης διαθέσιμο ως add-on του προγράμματος περιήγησης για το Gmail) προσθέτει τη δυνατότητα να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μελλοντική αποστολή.

Εάν χρειάζεστε πρόσβαση εκτός σύνδεσης

Και πάλι, το Gmail είναι μπροστά από κάποιες από τις άλλες υπηρεσίες που βασίζονται στο διαδίκτυο από αυτή την άποψη, καθώς προσφέρουν Gmail Εκτός σύνδεσης Gmail Offline με την εφαρμογή Google Mail Offline [Chrome] Αποσύνδεση του Gmail εκτός σύνδεσης με την εφαρμογή Google Mail Offline [Chrome] για το Chrome σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το Gmail χωρίς σύνδεση στο Internet. Διαβάστε, αναζητήστε και στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - όλα εκτός σύνδεσης. Όταν κάνετε σύνδεση στο Internet, το Google Mail εκτός σύνδεσης συγχρονίζεται με το ... Διαβάστε περισσότερα μέσω του Chrome Web Store. Οι χρήστες άλλων υπηρεσιών δεν είναι τόσο τυχεροί και είναι πιθανό ότι ένας μεγάλος αριθμός χρηστών του Gmail δεν έχουν εφαρμόσει τη λειτουργία ούτως ή άλλως.

Ενδέχεται να χρειάζεστε συχνά πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όταν δεν βρίσκεστε σε σύνδεση με το Διαδίκτυο. όταν ταξιδεύετε, όταν η υπηρεσία Διαδικτύου στο σπίτι σας είναι εκτός δράσης ή όταν κάνετε μια παρουσίαση επί τόπου, για να αναφέρετε τρεις.

Ευτυχώς, όλοι οι πάροχοι επιφάνειας εργασίας θα σας επιτρέψουν να έχετε πρόσβαση σε οποιαδήποτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (και αντίστοιχα συνημμένα) χωρίς σύνδεση στο Internet και με τη συντριπτική πλειοψηφία των υπηρεσιών, δεν απαιτεί απολύτως καμία ρύθμιση από μέρους σας.

Δεν είναι σωστό για όλους

Είμαι πολύ πιστός στη χρήση υπολογιστών-πελατών, αλλά δεν είμαι αρκετά αφελής για να προσποιούμαι ότι είναι μια λύση ενός μεγέθους.

mailbird-apps

Υπάρχει ένα έγκυρο επιχείρημα για τη διατήρηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον φυσικό σας υπολογιστή και σε έναν online χώρο (κλοπή), ενδέχεται να κλίνετε σε μεγάλο βαθμό σε μια συγκεκριμένη εφαρμογή ή ενσωμάτωση που δεν είναι διαθέσιμη σε υπολογιστές-πελάτες επιφάνειας εργασίας ή μπορεί να σας αρέσει η φύση πολλών συσκευών webmail 5 Εξαιρετικές εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Android, Σύγκριση 5 Εξαιρετικές εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Android, Σύγκριση Κατά πάσα πιθανότητα χρησιμοποιείτε το smartphone σας για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αλλά η εναλλαγή σε μία από αυτές τις εφαρμογές θα μπορούσε να κάνει αυτή την εμπειρία πολύ καλύτερη για εσάς. Διαβάστε περισσότερα .

Παρ 'όλα αυτά, εάν δεν δοκιμάσατε πρόσφατα τη χρήση ενός desktop client, θα πρέπει να δοκιμάσετε και στη συνέχεια να αποφασίσετε ποια λύση ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

Ποιοι πάροχοι χρησιμοποιείτε;

Εάν είστε ήδη χρήστης υπολογιστή-πελάτη, θα θέλαμε να μάθουμε ποια ανατροφοδότηση θα μπορούσατε να προσφέρετε σε μη χρήστες. που είναι ο καλύτερος πάροχος; Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα; Τι λείπεις για το webmail;

Εάν δεν είστε χρήστης υπολογιστή-πελάτη για υπολογιστές-πελάτες, γιατί όχι; Τι θα έπρεπε να κάνουν διαφορετικά για να κάνετε το άλμα;

Αφήστε μας τις σκέψεις, τις ιδέες και τις απόψεις σας στο παρακάτω τμήμα σχολίων.

Image Credits: άνθρωπος που αγκαλιάζει η Iryna Rasko μέσω του Shutterstock

In this article