Στον κόσμο των ηλεκτρονικών εγγράφων και των γραφείων χωρίς χαρτιά, το PDF (Portable Document Format) έχει καταστεί βασική μορφή εγγράφων. Ένα αρχείο PDF μπορεί να διαβαστεί σε πολλαπλά λειτουργικά συστήματα, σε μια ευρεία ποικιλία προγραμμάτων και είναι σε θέση να διατηρήσει τη μορφοποίηση εγγράφων ανεξάρτητα από τη συσκευή, το λειτουργικό σύστημα ή το πρόγραμμα στο οποίο προβάλλεται. Οι χρήστες μπορούν επίσης εύκολα να οργανώσουν αρχεία PDF 3 Εργαλεία διαχείρισης εγγράφων PDF για την οργάνωση της έρευνας σας 3 Εργαλεία διαχείρισης εγγράφων PDF για την οργάνωση της έρευνας σας Ο ιστός έχει δει ότι το μερίδιο του από φιλικά προς την έρευνα εργαλεία αυξάνεται τα τελευταία χρόνια. Ας συζητήσουμε μερικά εργαλεία που σας βοηθούν να διατηρήσετε τη βιβλιοθήκη άρθρων PDF σας τακτοποιημένη και καταλογογραφημένη για χρήση όταν έχετε ... Διαβάστε περισσότερα, σελίδες σελιδοδεικτών για την ανάγνωση αργότερα Πώς να τοποθετήσετε σελιδοδείκτη μια σελίδα σε ένα έγγραφο PDF στο Adobe Reader Έγγραφο PDF στο Adobe Reader Το Adobe Reader δεν σας επιτρέπει να προσθέσετε σελιδοδείκτη σε PDF. Τι να κάνω? Θα σας δείξουμε μερικές εύκολες λύσεις που σας επιτρέπουν να προσθέσετε σελιδοδείκτη σε μια σελίδα σε ένα έγγραφο PDF. Διαβάστε περισσότερα ή ακόμα και να μετατρέψετε PDF σε μορφή eBook. Αλλά δεν είναι μόνο αυτά τα εξαιρετικά χαρακτηριστικά που το καθιστούν τόσο δημοφιλές σχήμα του επιχειρηματικού κόσμου: Υπάρχει επίσης το θέμα της ασφάλειας PDF.
Όταν δημιουργείτε PDF για επιχειρησιακούς σκοπούς, υπάρχει μια σειρά από ανησυχίες ασφάλειας που μπορεί να έχετε, από το ποιος μπορεί να το δει για το πώς μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί το περιεχόμενο. Επομένως, είναι σημαντικό να κατανοήσετε καλά τις ρυθμίσεις ασφαλείας PDF και να γνωρίζετε ποια χαρακτηριστικά προστασίας είναι γενικά διαθέσιμα. Ακολουθούν μερικές από τις κορυφαίες συμβουλές ασφάλειας PDF.
1. Τα έγγραφα PDF μπορούν να εξασφαλιστούν με χρήση δημόσιων κλειδιών ή κωδικών πρόσβασης
Όλη η ασφάλεια PDF βασίζεται στην κρυπτογράφηση, αλλά η μέθοδος απόκτησης πρόσβασης στο αρχείο μπορεί να ποικίλει ανάλογα με τις ανάγκες σας για ασφάλεια. Πολλά επιχειρηματικά έγγραφα χρησιμοποιούν έναν κωδικό πρόσβασης για να ξεκλειδώσουν το αρχείο, καθώς είναι ένας απλός τρόπος για να αποκτήσετε πρόσβαση. Οι πελάτες μπορούν να ειδοποιήσουν τους κωδικούς πρόσβασης μέσω του τηλεφώνου για να έχουν πρόσβαση στα αρχεία που έχετε στείλει ηλεκτρονικά, διακόπτοντας έτσι τον αποκρουστή από την πρόσβαση. Ωστόσο, είναι επίσης δυνατό να προκαθορίσετε ποιος έχει πρόσβαση στο αρχείο σύμφωνα με τα δημόσια κλειδιά, καθιστώντας αδύνατη την πρόσβαση στο έγγραφο, εκτός αν είστε ο αποδέκτης του αρχείου.
Σημειώστε ότι η κρυπτογραφημένη προστασία των αρχείων PDF δεν θα εμποδίσει κάποιον να διαγράψει το αρχείο. Θα χρειαστεί να εξασφαλίσετε ότι τα δικαιώματα πρόσβασης αρχείων στον υπολογιστή σας είναι επαρκή για να διασφαλίσετε ότι το έγγραφο είναι ασφαλές.
2. Ορισμένα έγγραφα μπορούν να εκτυπωθούν ακόμα και όταν προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης
Αν έχετε αποφασίσει να προστατεύσετε τα έγγραφά σας PDF με κωδικό πρόσβασης, ενδέχεται να εκπλαγείτε ή να ανακουφιστείτε ότι γνωρίζετε ότι είναι δυνατή η πρόσβαση μόνο σε εκτύπωση σε ένα αρχείο, ακόμη και χωρίς τον κωδικό πρόσβασης. Αυτό είναι κάτι που πρέπει να σημειώσετε όταν εξασφαλίζετε ότι τα έγγραφά σας είναι πλήρως ασφαλισμένα και κάτι που πρέπει να δοκιμάσετε αν έχετε κλειδωθεί από ένα σημαντικό έγγραφο. Αυτό θα μπορούσε να είναι πολύ σημαντικό να θυμάστε στο μέλλον!
3. Η ασφάλεια PDF μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποτροπή της αντιγραφής
Μπορεί να έχετε έγγραφα PDF που θέλετε να κάνετε γενικά διαθέσιμα, αλλά τα οποία προτιμάτε δεν ήταν εύκολο να αντιγραφούν (για οποιοδήποτε λόγο). Για παράδειγμα, η ασφάλεια PDF μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να εξασφαλίσει ότι οι χρήστες δεν μπορούν να αντιγράψουν και να επικολλήσουν το κείμενό σας, δεν μπορούν να εκτυπώσουν το αρχείο με υψηλή ποιότητα ή να αποθηκεύσουν ως ένα άλλο είδος εγγράφου. Αυτό το DRM (Digital Rights Management) μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμο όταν στέλνετε αρχεία σε πελάτες για μια προεπισκόπηση πριν πληρώσουν για την εργασία. Μη κρυπτογραφημένα αρχεία PDF μπορούν να επιτρέψουν στους χρήστες να κόψουν και να επικολλήσουν κείμενο καθώς και να εξαγάγουν εικόνες από το έγγραφο PDF Πώς να εξαγάγετε εικόνες από αρχεία PDF και να τα αποθηκεύσετε για άλλες χρήσεις Πώς να εξαγάγετε εικόνες από αρχεία PDF και να τα αποθηκεύσετε για άλλες χρήσεις να είναι δοχεία για ενσωματωμένες εικόνες. Σας δείχνουμε πώς μπορείτε να εξαγάγετε εικόνες από ένα αρχείο PDF και να τις αποθηκεύσετε στην επιφάνεια εργασίας σας. Διαβάστε περισσότερα . Είναι ακόμα πολύ εύκολο να μετατρέψετε αρχεία PDF σε έγγραφα του Word Τρία δωρεάν εργαλεία που μετατρέπουν αρχεία PDF σε έγγραφα του Word Τρία δωρεάν εργαλεία που μετατρέπουν αρχεία PDF σε έγγραφα του Word Οι μορφές αρχείων PDF και DOC είναι το ψωμί και το βούτυρο των σύγχρονων εγγράφων. Οι πιθανότητες είναι καλές ότι οποιοδήποτε συγκεκριμένο έγγραφο, είτε πρόκειται για ένα eBook, είτε για έναν οδηγό σπουδών είτε για ένα εγχειρίδιο χρήσης, θα είναι διαθέσιμο σε ένα ... Διαβάστε περισσότερα.
4. Ορισμένες δυνατότητες κρυπτογράφησης και προστασίας PDF μπορούν να διαλυθούν ή να αποφευχθούν
Παρά όλη αυτή την κρυπτογράφηση, ένα καθορισμένο αντιγραφικό PDF θα πληκτρολογούσε ξανά το κείμενο ή θα τραβούσε ένα στιγμιότυπο οθόνης του εγγράφου σας. Υπάρχουν επίσης πολλές διαθέσιμες υπηρεσίες online για την κατάργηση της κρυπτογράφησης PDF. Με διάφορα επίπεδα κρυπτογράφησης διαθέσιμα και πολλούς υπολογιστές υψηλής ισχύος για να σπάσει αυτή η κρυπτογράφηση, δεν είστε ποτέ εντελώς ασφαλείς, αλλά θα αποτρέψει τους περισσότερους ανθρώπους.
Περισσότερα για την ασφάλεια PDF
Ελέγξτε αυτό το υπέροχο βίντεο από την Adobe σχετικά με τη διασφάλιση των PDF σας.
Σημειώστε ότι υπάρχουν διάφοροι διαφορετικοί τρόποι κρυπτογράφησης των αρχείων PDF, καθώς πολλά προγράμματα μπορούν να δημιουργήσουν και να αποκτήσουν πρόσβαση σε αρχεία PDF 4 Μέθοδοι δημιουργίας και επεξεργασίας αρχείων PDF δωρεάν 4 Μέθοδοι δημιουργίας και επεξεργασίας αρχείων PDF δωρεάν Από όλους τους συνήθεις τύπους αρχείων που βρέθηκαν στον κόσμο των υπολογιστών μας, το PDF είναι ίσως ένα από τα πιο περιοριστικά, ενώ ταυτόχρονα είναι διαθέσιμο για χρήση από όλους (κυρίως για ανάγνωση) .... Διαβάστε περισσότερα. Γενικά, δείτε "δικαιώματα", "προστασία", "ασφάλεια" και "κρυπτογράφηση" για να αποκτήσετε πρόσβαση στα στοιχεία ελέγχου ασφαλείας για το PDF.
Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές σας για τη διασφάλιση αρχείων PDF; Ενημερώστε μας στα σχόλια!