Ακριβώς όπως όλα τα έργα είναι διαφορετικά, έτσι είναι τα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να τα διαχειριστείτε. Αυτό που είναι σημαντικό είναι ότι έχετε ένα εργαλείο και είναι το σωστό για εσάς.
Αν η εταιρεία σας δεν προσφέρει λογισμικό όπως το Microsoft Project, μπορείτε να βρείτε ακόμα ένα ισχυρό εργαλείο. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά δωρεάν εργαλεία διαχείρισης έργου 7+ Καλύτερα Ελεύθερα Εργαλεία για τη Διαχείριση οποιουδήποτε Έργου με Ευκολία 7+ Καλύτερα Ελεύθερα Εργαλεία για τη Διαχείριση οποιουδήποτε Έργου με Ευκολία Η συνεργασία με τα έργα είναι πολύ πιο εύκολη με το Διαδίκτυο. Ιδιαίτερα αν η ομάδα σας είναι απλωμένη ή όχι πάντα στην ίδια τοποθεσία. Σας παρουσιάζουμε ποια εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα έργα σας online. Διαβάστε περισσότερα για να επιλέξετε από τα online και να παρέχουν εξαιρετικές δυνατότητες.
Έτσι, πώς επιλέγετε ένα; Η απάντηση σε αυτές τις πέντε ερωτήσεις θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε ποιο εργαλείο διαχείρισης έργων είναι το καλύτερο για εσάς.
Θα διαχειρίζεστε τα έργα τακτικά;
Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν μια ανόητη ερώτηση για όσους κατέχουν θέση διαχείρισης έργου. Και για αυτούς τους ανθρώπους, είναι. Αλλά δεν είναι όλα τα έργα διαχείρισης που εκτελούνται από εκείνους σε μια επίσημη θέση.
Μικρότερες εταιρείες μπορεί να έχουν έργα που εμφανίζονται μόνο περιστασιακά. Η διαχείριση τους μπορεί να γίνει από οποιονδήποτε αριθμό εργαζομένων και λόγω της απλότητας τους, ένας επίσημος διαχειριστής του έργου. Πώς να γίνετε Διαχειριστής Έργου Πώς να γίνετε Διευθυντής Έργου Εάν η παραγωγικότητα είναι το πάθος σας και η εκκίνηση, ο προγραμματισμός, η εκτέλεση, η παρακολούθηση, ο έλεγχος και το κλείσιμο εξοικειωθείτε, μπορεί να είστε φυσικός διαχειριστής έργου. Ας δούμε πώς να ξεκινήσετε μια σταδιοδρομία στη διαχείριση έργων. Δεν χρειάζεται να διαβάσετε περισσότερα.
Έπειτα, υπάρχουν εταιρείες που είναι λίγο μεγαλύτερες και παρουσιάζουν πιο συχνά έργα. Μια εταιρεία δεν μπορεί να απασχολεί έναν επίσημο διαχειριστή έργου, αλλά απλώς ορίζει ένα συγκεκριμένο πρόσωπο για να διατηρήσει τα έργα σε καλό δρόμο.
Πόσο συχνά θα διαχειρίζεστε ένα έργο είναι το πρώτο ερώτημα που πρέπει να αναρωτηθείτε. Αυτό βοηθά να επιλέξετε ένα εργαλείο που είναι βασικό και διαισθητικό αν δεν το χρησιμοποιείτε συχνά. Από την άλλη πλευρά, για τα έργα που διαχειρίζεστε τακτικά, καθημερινά, εβδομαδιαία ή μηνιαία, ίσως θέλετε ένα με συγκεκριμένα χαρακτηριστικά.
MeisterTask
Το MeisterTask είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο για τη διαχείριση ενός μόνο έργου εδώ και εκεί ή ακόμα και αρκετών. Η απλότητα της διασύνδεσης καθιστά αυτή μία από τις καλύτερες δωρεάν εφαρμογές διαχείρισης έργων. Επιπλέον, προσφέρει μια οπτική μέθοδο διαχείρισης έργων που ονομάζεται τεχνική Kanban. Βασικά, αυτό δείχνει τα έργα και τα καθήκοντά σας σε γραφική μορφή και όχι απλή λίστα με κείμενο.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε βασικές λειτουργίες όπως ημερομηνίες λήξης, εκχωρήσεις εργασιών, συνημμένα αρχεία και ειδοποιήσεις με το MeisterTask.
Ποιο μέγεθος είναι τα έργα που διαχειρίζεστε;
Τα έργα έρχονται σε όλα τα μεγέθη Πώς να οργανώσετε οποιοδήποτε έργο με δομή κατανομής εργασιών Πώς να οργανώσετε οποιοδήποτε έργο με δομή κατανομής εργασιών Ένα ταξίδι χιλιάδων μιλίων αρχίζει με ένα μόνο βήμα. Κάθε σύνθετο έργο αποτελείται από πολλαπλά συστατικά. Η δομή κατανομής εργασιών μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε όλα τα βήματα και να τα βγάλετε σε σειρά. Διαβάστε περισσότερα και για διάφορες βιομηχανίες. Μπορείτε να εργαστείτε για μια μικρή εταιρεία των 10, όπου τα έργα σας είναι ελάχιστα και βραχυπρόθεσμα. Αλλά ίσως εργάζεστε για μια μεγαλύτερη εταιρεία των 1.000, όπου τα έργα είναι εντατικά και διαρκούν μήνες.
Ο καθορισμός του μεγέθους των έργων που θα διαχειριστείτε είναι χρήσιμος κατά την επιλογή ενός εργαλείου. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι μπορεί να ικανοποιήσει τις ανάγκες σας μπροστά. Αυτό το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να ανακαλύψετε στο μισό δρόμο ένα έργο που το εργαλείο έχει περιορισμούς που δεν περιμένατε.
Podio
Το Podio είναι ένα ωραίο εργαλείο για μεγάλα και μικρά έργα. Αυτό που το κάνει να ξεχωρίζει σε σχέση με το μέγεθος του έργου είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πακέτα εφαρμογών που σχετίζονται άμεσα με τη βιομηχανία ή τη λειτουργία σας. Αυτές οι εφαρμογές σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε το Podio στις ακριβείς ανάγκες σας.
Έτσι, για μικρά έργα, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε τα βασικά που βλέπετε μετά την εγγραφή σας. Αλλά για μεγαλύτερα, μπορείτε να απομακρύνετε τα εργαλεία από την Αγορά εφαρμογών που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε τα χρονοδιαγράμματα και τα παραδοτέα, τις καμπάνιες και τα ημερολόγια, τους πελάτες και τα ραντεβού σας και πολλά άλλα.
Θα συνεργαστείτε με άλλους χρησιμοποιώντας το εργαλείο;
Ομαδική συνεργασία Τα 6 καλύτερα εργαλεία συνάντησης ελεύθερης σε απευθείας σύνδεση για να συνεργαστείτε με την ομάδα σας Τα 6 καλύτερα δωρεάν εργαλεία συνάντησης σε απευθείας σύνδεση για να συνεργαστείτε με την ομάδα σας Οι μικρές ομάδες δεν χρειάζονται δαπανηρές εφαρμογές για επιχειρήσεις. Εδώ είναι έξι φανταστικά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε τα δεδομένα της ομάδας σας, την επικοινωνία και πολλά άλλα. Δωρεάν. Το Read More είναι μια κοινή δραστηριότητα για όσους διαδραματίζουν ρόλο διαχείρισης έργου. Αλλά αυτό δεν σημαίνει πάντα ότι το εργαλείο που χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση αυτών των έργων είναι εκεί που θέλετε να συνεργαστείτε.
Ίσως προτιμάτε να κρατάτε ξεχωριστές τις επικοινωνίες σας και να χρησιμοποιείτε κάτι σαν Slack ή απλά ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Ωστόσο, εάν η συνεργασία μέσα στο εργαλείο σας βοηθά να διαχειριστείτε το έργο σας πιο αποτελεσματικά, τότε ρίξτε μια ματιά σε αυτήν την επιλογή:
Freedcamp
Ένα δωρεάν ηλεκτρονικό εργαλείο που είναι ιδανικό για συνεργασία είναι το Freedcamp. Μπορείτε να προσκαλέσετε τα μέλη της ομάδας σας, να ελέγξετε την πρόσβασή τους, να συζητήσετε και να διατηρήσετε επαφή, όλα στον ίδιο χώρο που διαχειρίζεστε το έργο σας.
Το Freedcamp παρέχει επίσης τις λειτουργίες που χρειάζεστε, όπως ειδοποιήσεις, ημερομηνίες λήξης, αναθέσεις εργασιών, υποσύνολα και σχόλια. Για ένα πλήρες εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν, το Freedcamp είναι εξαιρετικό.
Τι συγκεκριμένα χαρακτηριστικά χρειάζεστε;
Ένα από τα μεγαλύτερα πράγματα που πρέπει να σκεφτείτε με ένα εργαλείο διαχείρισης έργων είναι τα χαρακτηριστικά του. Και το πιστεύετε ή όχι, μερικοί δεν προσφέρουν τα πιο βασικά χαρακτηριστικά δωρεάν. Σκεφτείτε τι χρειάζεστε πραγματικά για να διαχειριστείτε επιτυχώς τα σχέδιά σας Οι 5 καλύτερες συμβουλές διαχείρισης έργου για αρχάριους Οι 5 καλύτερες άκρες διαχείρισης έργων για αρχάριους Εάν αναλαμβάνετε για πρώτη φορά έναν ρόλο διαχειριστή έργου, εδώ είναι μόνο πέντε συμβουλές διαχείρισης έργων για να βοηθήσετε ξεκινάτε. Διαβάστε περισσότερα .
Χρειάζεται να είστε σε θέση να δημιουργήσετε απεριόριστα έργα; Χρειάζεστε υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις; Χρειάζεστε γραφήματα Gantt, χρονοδιαγράμματα και αναφορές; Χρειάζεται να μπορέσετε να ορίσετε εργασίες;
Trello
Αν ψάχνετε για ένα εργαλείο που έχει χαρακτηριστικά που πηγαίνουν πάνω και πέρα, τότε το Trello είναι για σας. Είναι ένα από τα πιο δημοφιλή δωρεάν εργαλεία διαχείρισης έργων, και για καλό λόγο. Όπως και το MeisterTask, το Trello χρησιμοποιεί τη μέθοδο Kanban. Χρησιμοποιώντας πίνακες, λίστες και κάρτες, μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε τα έργα σας με μια ματιά.
Φυσικά, το Trello έχει τα πιο βασικά χαρακτηριστικά. Αλλά εκείνοι που ξεχωρίζουν περιλαμβάνουν power-ups για να ενσωματωθούν με άλλες υπηρεσίες, ετικέτες για την οργάνωση, επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης για την πρόσβαση οπουδήποτε και επιλογές για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στα διοικητικά συμβούλια σας.
Το εργαλείο χρειάζεται να προσφέρει μια εφαρμογή για κινητά;
Σήμερα, να κάνετε επιχειρήσεις από την κινητή συσκευή σας 7 Εύκολο στη χρήση εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου για οποιεσδήποτε εργασίες οπουδήποτε 7 Εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου εύκολο στη χρήση για οποιεσδήποτε εργασίες Οπουδήποτε Παρακολουθείτε το χρόνο σας; Ας δούμε πώς μπορεί να σας βοηθήσει η παρακολούθηση χρόνου, καθώς συνιστούμε ορισμένες από τις καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου που είναι διαθέσιμες σε όλες τις πλατφόρμες σήμερα. Διαβάστε περισσότερα είναι σχεδόν συνηθισμένο. Αλλά αυτό δεν σημαίνει πάντοτε ότι απαιτείται.
Εάν δεν θα διαχειρίζεστε τα έργα σε τακτική βάση, τότε πιθανότατα δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για ένα εργαλείο που προσφέρει μια εφαρμογή για κινητά. Ωστόσο, εάν η διαχείριση έργου είναι η δουλειά σας και η διαχείριση περισσότερων από μία κάθε φορά είναι καθήκον σας, τότε μια εφαρμογή για κινητά είναι πιθανό κάτι που θέλετε.
Όλα τα παραπάνω δωρεάν ηλεκτρονικά εργαλεία προσφέρουν κινητές εφαρμογές που είναι επίσης δωρεάν. Είναι εύκολο στη χρήση, εύχρηστο για να έχετε και να σας κρατάει να εργάζεστε ανεξάρτητα από το πού πηγαίνετε.
- MeisterTask για Android ή iOS
- Podio για Android ή iOS
- Freedcamp για Android ή iOS
- Trello για Android ή iOS
Πώς επιλέγετε ένα δωρεάν εργαλείο διαχείρισης έργου;
Μαζί με αυτά τα πέντε ερωτήματα, υπάρχουν περισσότερα που αναρωτιέστε όταν επιλέγετε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου; Συγκεκριμένα, για δωρεάν online επιλογές, υπάρχουν επιπλέον ερωτήσεις που θα εξετάζατε;
Μοιραστείτε τις προτάσεις σας, τις συστάσεις και τις σκέψεις σας μαζί μας στα παρακάτω σχόλια!