Αν χρειαζόμασταν να υπογράψουμε κάθε συμφωνία που είχαμε κάνει online και εκτός σύνδεσης, θα είχαμε έναν γραφειοκρατικό εφιάλτη.
Θα έπρεπε να τοποθετήσουμε το στυλό σε χαρτί για κάθε ηλεκτρονική υπηρεσία για την οποία είχαμε εγγραφεί και για κάθε συνδρομή στην οποία είχαμε εγγραφεί. Είχαμε σπατάλη δάση χαρτιού στην υπογραφή σύμβασης μετά από σύμβαση, συμφωνία μετά από συμφωνία.
Ευτυχώς, έχουμε ηλεκτρονικές υπογραφές που μπορούν να μας διασώσουν από αυτόν τον εφιάλτη. Αλλά τι ακριβώς είναι το νομικό τους καθεστώς;
Τι είναι οι ηλεκτρονικές υπογραφές;
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές σας επιτρέπουν να δώσετε άδεια γρήγορα και εύκολα, χωρίς να χρειαστεί να υπογράφετε συμφωνίες με το χέρι.
Αυτός ο τύπος υπογραφής δεν είναι μόνο να πληκτρολογείτε το όνομά σας στη γραμμή υπογραφής ενός PDF ή να γράφετε τα αρχικά σας με μια γραφίδα. Περιλαμβάνει επίσης κλικ σε ένα κουμπί Αποδοχή σε έναν ιστότοπο. Μια ηλεκτρονική υπογραφή είναι ένας δείκτης ή μια διαδικασία που δηλώνει την πρόθεσή σας να συμμορφωθείτε με τη σύμβαση.
[Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι] ηλεκτρονικός ήχος, σύμβολο ή διαδικασία που προσαρτάται ή συνδέεται με σύμβαση ή άλλο αρχείο και υιοθετείται από πρόσωπο με πρόθεση να υπογράψει ένα αρχείο. (Ηλεκτρονική υπογραφή ΗΠΑ στον Παγκόσμιο και Εθνικό Εμπορικό Νόμο)
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές αυτού του είδους θεωρούνται γενικά ότι είναι νομικά δεσμευτικές (περισσότερο σε αυτό αργότερα), αλλά δεν πρέπει να συγχέονται με τις ψηφιακές υπογραφές.
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές δεν είναι ψηφιακές υπογραφές
Παρά το γεγονός ότι οι περισσότεροι άνθρωποι υποθέτουν ότι οι ηλεκτρονικές υπογραφές και οι ψηφιακές υπογραφές είναι συνώνυμες, δεν είναι.
Οι ψηφιακές υπογραφές ονομάζονται μερικές φορές προηγμένες ηλεκτρονικές υπογραφές . Αυτές είναι συνήθως υπογραφές που παράγονται από έναν υπολογιστή. Χρησιμοποιώντας ισχυρές μεθόδους κρυπτογράφησης (όπως ασύμμετρη κρυπτογράφηση), μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διασφάλιση εγγράφων.
Όπου οι ηλεκτρονικές υπογραφές μπορούν εύκολα να πλαστοποιηθούν, μπορείτε να υπογράψετε ηλεκτρονικά τα έγγραφα και θα έπρεπε; Μπορείτε να υπογράψετε ηλεκτρονικά έγγραφα και θα έπρεπε; Ίσως έχετε ακούσει τους φίλους σας από την τεχνολογία να ρίξουν τους δύο όρους της ηλεκτρονικής υπογραφής και της ψηφιακής υπογραφής. Ίσως να τους έχετε ακούσει να χρησιμοποιηθούν εναλλακτικά. Ωστόσο, πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν είναι τα ίδια. Στην πραγματικότητα, ... Διαβάστε περισσότερα Οι ψηφιακές υπογραφές δεν μπορούν. Μια ψηφιακή υπογραφή ενσωματώνεται σε αυτό το έγγραφο και συνδέεται με την ταυτότητα του ατόμου που την υπέγραψε. Αυτό το καθιστά ιδιαίτερα χρήσιμο για την επαλήθευση του ποιος υπέγραψε ένα έγγραφο και ότι δεν έχει αλλάξει από την υπογραφή του.
Από μόνη της, μια ψηφιακή υπογραφή δεν αποτελεί ένδειξη προθέσεων και επομένως δεν είναι πάντοτε νομικά δεσμευτική. Ωστόσο, μια ψηφιακή υπογραφή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επαλήθευση, την ασφάλεια και την έγκριση μιας νομικά δεσμευτικής ηλεκτρονικής υπογραφής.
Για τον μέσο χρήστη, οι ηλεκτρονικές υπογραφές είναι ευκολότερες στην εφαρμογή, όπως θα δούμε παρακάτω. Αλλά η υπογραφή μπορεί να μην είναι ασφαλής. Οι ψηφιακές υπογραφές εξασφαλίζουν την ακεραιότητα των δεδομένων και, ως εκ τούτου, συνδυάζονται με ηλεκτρονικές υπογραφές για έγγραφα σιδήρου.
Η λύση της ηλεκτρονικής υπογραφής της εταιρείας Esignlive.com, χρησιμοποιεί ένα απλό infographic για να εξηγήσει αυτές τις κρίσιμες διαφορές.
Ποιο είναι το νομικό καθεστώς τους;
Ας ρίξουμε μια ματιά στο νομικό καθεστώς των ηλεκτρονικών υπογραφών σε ορισμένες διαφορετικές χώρες. Εάν η χώρα σας δεν περιλαμβάνεται στον παρακάτω κατάλογο, η Adobe διαθέτει μια πλήρη λίστα με το νομικό καθεστώς των ηλεκτρονικών υπογραφών σε μια σειρά χωρών εδώ.
Παρακαλώ σημειώστε: Το MakeUseOf δεν είναι νομικός πάροχος υπηρεσιών και δεν μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος εάν κάποια από τις παρακάτω πληροφορίες είναι εσφαλμένη. Συμβουλευτείτε τα αναφερόμενα έγγραφα ή έναν εξειδικευμένο δικηγόρο εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες. 
Είναι νομικά στις ΗΠΑ;
Οι κανόνες σχετικά με τη νομιμότητα των ηλεκτρονικών υπογραφών στις ΗΠΑ βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στον νόμο περί ενοποιημένων ηλεκτρονικών συναλλαγών (UETA) και στην ηλεκτρονική υπογραφή στον νόμο περί παγκόσμιου και εθνικού εμπορίου (ESIGN).
47 κράτη έχουν στηρίξει τους νόμους τους για την UETA, πράγμα που σημαίνει ότι οι ηλεκτρονικές υπογραφές είναι νομικά δεσμευτικές για όλες σχεδόν τις μορφές συμφωνιών (υπό την προϋπόθεση ότι όλα τα μέρη συμφωνούν να αποδεχθούν ηλεκτρονικές υπογραφές). Οι αποκλεισμοί περιλαμβάνουν συναλλαγές επί ακινήτων, ορισμένες ειδοποιήσεις προς τους καταναλωτές και διαθήκες, οι οποίες θα απαιτούν ακόμη χειρόγραφη υπογραφή.
Είναι νόμιμες στο Ηνωμένο Βασίλειο;
Το Ηνωμένο Βασίλειο αντιμετωπίζει ηλεκτρονικές υπογραφές όπως και στις ΗΠΑ, με κανόνες που ορίζονται στον νόμο περί ηλεκτρονικών επικοινωνιών του 2000.
Αν δείξετε την πρόθεσή σας να συμφωνήσετε σε ένα έγγραφο σε οποιαδήποτε ηλεκτρονική μορφή, αυτό είναι νομικά δεσμευτικό (ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιήσατε ψηφιακή υπογραφή για έλεγχο ταυτότητας).
Όπως συμβαίνει στις ΗΠΑ, σας συμβουλεύουμε να μην χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικές υπογραφές για συμφωνίες ιδιοκτησίας, διαθήκες και σε άλλες περιπτώσεις, όπως διαζύγιο και γάμο.
Είναι νόμιμοι στον Καναδά;
Όπως ορίζεται στο νόμο περί προστασίας προσωπικών δεδομένων και ηλεκτρονικών εγγράφων, SC 2000, c 5, οι ηλεκτρονικές υπογραφές αντιμετωπίζονται σχεδόν με τον ίδιο τρόπο με τις χειρόγραφες υπογραφές αν όλα τα μέρη έχουν συμφωνήσει να τα δεχτούν.
Και πάλι, οι εξαιρέσεις περιλαμβάνουν συμβάσεις ακινήτων και διαθήκες.
Είναι νομικά στην Αυστραλία;
Οι νόμοι σχετικά με τις ηλεκτρονικές υπογραφές στην Αυστραλία βασίζονται στο νόμο για τις ηλεκτρονικές συναλλαγές του 1999.
Σχεδόν όλες οι ηλεκτρονικές υπογραφές είναι νομικά εκτελεστές, εκτός από εκείνες που σχετίζονται με την ιθαγένεια και τη μετανάστευση. Διαφορετικές περιοχές της Αυστραλίας έχουν επίσης διαφορετικές απόψεις σχετικά με τη νομιμότητα των ηλεκτρονικών υπογραφών σε σχέση με την ακίνητη περιουσία, τις διαθήκες και τις εξουσίες των πληρεξουσίων.
Είναι νομικά στην Ινδία;
Στην Ινδία, οι ηλεκτρονικές υπογραφές είναι πράγματι νομικά δεσμευτικές (εκτός εάν υπάρχουν αποδείξεις ότι η υπογραφή χρησιμοποιήθηκε παράνομα). Και έτσι είναι και οι ψηφιακές υπογραφές. Η ινδική κυβέρνηση επιτρέπει στις εταιρείες να επιλέξουν ποιο είδος υπογραφής είναι το καλύτερο για αυτούς.
Τούτου λεχθέντος, οι ψηφιακές υπογραφές πρέπει να τηρούν αυστηρά πρότυπα ώστε να θεωρούνται εκτελεστές. Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτά τα πρότυπα μπορείτε να βρείτε στον νόμο περί τεχνολογίας πληροφοριών του 2000.
Εξαιρέσεις από αυτό περιλαμβάνουν οποιαδήποτε έγγραφα που πρέπει να είναι γραμμένα σε χαρτί σφραγισμένο, διαθήκες και συναλλαγές ακινήτων, μεταξύ μερικών άλλων.
Χρησιμοποιώντας την ηλεκτρονική υπογραφή σας
Τις περισσότερες φορές παρέχετε μια ηλεκτρονική υπογραφή, θα παρατηρήσετε μόλις. Όταν κάνετε κλικ στο "Αποδέχομαι" κατά την εγγραφή σας σε μια ηλεκτρονική υπηρεσία ή όταν συμφωνείτε με τους νέους όρους του Facebook, υπογράφετε ηλεκτρονικά ένα νομικό συμβόλαιο.
Για εκείνους τους χρόνους, όπου πρέπει πραγματικά να υπογράψετε ένα έγγραφο (όπως ένα downloaded PDF), μπορείτε να το κάνετε αυτό ηλεκτρονικά. Μιλώντας με τον PCWorld, ο δικηγόρος πνευματικών δικαιωμάτων του Dallas Bhaveeni Parmar, εξηγεί όλες τις επιλογές στο άρθρο.
Η επιλογή "λιγότερο αλεξίσφαιρα" είναι να προσθέσετε μια εικόνα της υπογραφής σας στο έγγραφο. Εάν υπογράφετε ένα έγγραφο DOCX, μπορείτε να εισαγάγετε μια εικόνα της υπογραφής σας στο έγγραφο μέσα στη λέξη Microsoft ή στο Google Drive. Εάν υπογράφετε ένα έγγραφο PDF, υπάρχουν πολλές εφαρμογές που σας επιτρέπουν να επεξεργαστείτε αυτά τα αρχεία PDF 8 τρόποι για να υπογράψετε ένα PDF από τα Windows, Mac & Mobile Platforms 8 τρόποι να υπογράψετε ένα PDF από τα Windows, Mac & Mobile πλατφόρμες Όταν παίρνετε ότι η σύμβαση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τι κάνεις; Πρέπει να εκτυπώσετε την τελευταία σελίδα, να την υπογράψετε, να τη σαρώσετε και να την στείλετε με email - σίγουρα MakeUseOf, πρέπει να υπάρχει καλύτερος τρόπος; Διαβάστε περισσότερα (δηλ. Εισάγοντας την υπογραφή σας). Εάν έχετε μια γραφίδα, θα μπορούσατε ακόμη να υπογράψετε ένα PDF "με το χέρι" στο iPad σας Οι καλύτερες εφαρμογές για να υπογράψετε, να σχολιάσετε και να επεξεργαστείτε PDF σε iPads Οι καλύτερες εφαρμογές για να υπογράψετε, να σχολιάσετε και να επεξεργαστείτε PDF σε iPads Αν βρεθείτε αντιμέτωποι με πολλά αρχεία PDF, είναι φυσικό να θέλετε κάτι άλλο από τα βασικά iBooks της Apple πριν από πολύ καιρό. Εδώ είναι τα αγαπημένα μας εργαλεία PDF για το iPad σας. Διαβάστε περισσότερα .
Η επόμενη κατηγορία υπογραφών πληκτρολογεί το όνομά σας μέσα σε μια φόρμα. Στα κράτη των ΗΠΑ που έχουν υιοθετήσει το UETA ή το ESIGN, πρόκειται για νομική ηλεκτρονική υπογραφή. Για τα έγγραφα με "χαμηλότερη προτεραιότητα", πληκτρολογώντας το όνομά σας σε μία από τις ακόλουθες μορφές είναι:
Θεωρείται ότι είναι νόμιμη υπογραφή στο πλαίσιο της ομοσπονδιακής πράξης ηλεκτρονικού σήματος και είναι αρκετά αποδεκτή για τη νομική βιομηχανία
- Για υποβολές στο ομοσπονδιακό δικαστικό σύστημα: / s / Angela West
- Για υποβολές στο γραφείο ευρεσιτεχνιών και εμπορικών σημάτων: / Angela West /
Τέλος, η ασφαλέστερη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε μια ειδική υπηρεσία όπως το Adobe Sign ή το DocuSign (μεταξύ πολλών άλλων). Αυτές οι επιλογές σας επιτρέπουν να υπογράφετε με ασφάλεια τα σημαντικά έγγραφα χρησιμοποιώντας τεχνολογία κρυπτογράφησης υψηλής τεχνολογίας. Λαμβάνουν επίσης υπόψη τους νόμους της χώρας για την οποία εννοείται η σύμβαση.
Οι γρηγορότεροι τρόποι χρήσης των ηλεκτρονικών υπογραφών
Το AdobeSign και το DocuSign είναι και τα δύο κορυφαία εργαλεία για την ασφαλή υπογραφή συμφωνιών. Το DocuSign έχει ακόμη και μια ζωντανή επίδειξη που μπορείτε να δοκιμάσετε πριν αγοράσετε. Αλλά υπάρχουν πολλά περισσότερα διαθέσιμα.
Για να περάσετε από μερικά από αυτά:
- Εάν είστε ευτυχείς απλά εισάγοντας μια εικόνα της υπογραφής σας στις συμφωνίες, το Signature Maker σάς επιτρέπει να περιγράψετε την υπογραφή σας μέσα από το πρόγραμμα περιήγησής σας και στη συνέχεια να κατεβάσετε το αρχείο υπογραφής ως εικόνα.
- Για κάτι πιο ασφαλές, το SignEasy (iOS, Android) είναι μία από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές για την ολοκλήρωση και την υπογραφή ενός ευρέος φάσματος τύπων αρχείων, όπως το PDF, το Word και το Excel (δείτε την παραπάνω εικόνα). Μόλις υπογραφεί, μπορείτε να μοιράζεστε έγγραφα μέσω μιας σειράς υπηρεσιών cloud. Εάν χρειάζεστε μόνο μια υπογραφή δύο εγγράφων, η δωρεάν έκδοση της εφαρμογής θα είναι εντάξει. Αλλά εάν πρέπει να υπογράφετε τακτικά τα έγγραφα, θα πρέπει να κάνετε αναβάθμιση στην έκδοση premium.
- Το CudaSign (iOS, Android) είναι μια παρόμοια αλλά ελαφρώς πιο προηγμένη επιλογή από την SignEasy. Κοστίζει από $ 1 το μήνα, αλλά υπάρχει διαθέσιμη δωρεάν δοκιμή. Όποιος μεταφορτώσει το έγγραφο μπορεί να καθορίσει τον υπογράφοντα. Απεστάλη ένας σύνδεσμος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι υπογράφοντες μπορούν στη συνέχεια να "υπογράψουν από τον υπολογιστή, το tablet ή το κινητό τους".
Ναι, οι ηλεκτρονικές υπογραφές είναι νόμιμες
Την επόμενη φορά που κάνετε κλικ σε ένα αποδεχόμαστε, ή συμφωνώ κουμπί, να έχετε κατά νου ότι υπογράφετε μια νομική σύμβαση. Και κάθε φορά που έρχεστε να υπογράψετε οποιαδήποτε άλλη μορφή εγγράφου ηλεκτρονικά, ξέρετε ότι το σημάδι πρόθεσης σας είναι εξίσου νόμιμο με χειρόγραφη υπογραφή.
Πάνω σε σας: Πιστεύετε ότι όλα αυτά τα "σημάδια πρόθεσης" θα πρέπει να θεωρούνται νομικά έγκυρα ως χειρόγραφη υπογραφή;
Συντελεστές εικόνας: αίθουσα συνεδριάσεων Ένα χαλίκι από τον Beth Cortez-Neavel (Flickr), υπογραφή του Sebastien Wiertz (Flickr)