Η δημιουργία ενός PDF είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας διαβάζεται ακριβώς όπως το γράψατε. Δεν έχει σημασία ποια συσκευή χρησιμοποιείται Ο πιο εύκολος τρόπος για να μοιραστείτε αρχεία και φωτογραφίες με φίλους από οποιαδήποτε συσκευή Ο ευκολότερος τρόπος για να μοιραστείτε αρχεία και φωτογραφίες με φίλους από οποιαδήποτε συσκευή Αλλά από τις πολλές εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων και υπηρεσίες κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης εκεί έξω, η πιο διαισθητική εμπειρία χρήσης χρηστών με κοινή χρήση της ταχύτητας και της ασφάλειας; Διαβάστε περισσότερα, το αρχείο σας θα παρουσιαστεί ακριβώς όπως περιμένετε.
Αν θέλετε να διαβάσετε το έγγραφό σας, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι είναι φιλικό προς τον αναγνώστη. Αν δεν αφιερώσετε χρόνο για να γυαλίσετε το έργο σας 4 Μέθοδοι για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε αρχεία PDF για δωρεάν 4 Μέθοδοι δημιουργίας και επεξεργασίας αρχείων PDF δωρεάν Από όλους τους συνήθεις τύπους αρχείων που βρέθηκαν στον κόσμο υπολογιστών μας, το PDF είναι ίσως ένα από τα πιο ενώ ταυτόχρονα είναι διαθέσιμο για χρήση από όλους (κυρίως για ανάγνωση) .... Διαβάστε περισσότερα, δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι το ακροατήριό σας θα του δώσει τον σωστό σεβασμό όταν είναι στα χέρια τους. Για αποτελεσματική και σαφή επικοινωνία, πρέπει να δημιουργήσετε ένα τραγανό και συνοπτικό έγγραφο.
Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές και θα είστε καλά στο δρόμο σας προς ένα PDF επαγγελματικής ποιότητας, έτοιμο για κυκλοφορία.
Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο έχει επισημανθεί
Οι ετικέτες είναι ένα κρίσιμο μέρος της πρόσβασης σε οποιοδήποτε PDF. Μπορεί να μην μπορείτε να τα δείτε, αλλά είναι η πληροφορία που χρησιμοποιούν οι εφαρμογές για την αποκωδικοποίηση του εγγράφου και η παρουσία είναι η επιθυμητή. Είναι καλύτερο να ελέγξετε ότι η ετικέτα είναι ενεργοποιημένη πριν δημιουργήσετε ένα PDF, ώστε να μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι θα φανεί ακριβώς όπως θέλετε όταν ανοίξει άλλος χρήστης.
Εάν δημιουργείτε ένα PDF με ένα πρόγραμμα όπως το Adobe Acrobat, η ετικέτα θα ενεργοποιηθεί από προεπιλογή. Ωστόσο, αυτό μπορεί να μην συμβαίνει εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word 10 Απλές αδυναμίες του Microsoft Word Ο καθένας μπορεί να κάνει 10 απλές ενοχλήσεις του Microsoft Word Ο καθένας μπορεί να κάνει Οι γνώσεις μας για το Microsoft Word ελέγχονται κάθε φορά που παίρνουμε ένα έγγραφο για να δουλέψουμε. Κάθε μικρή συμβουλή που μάθει κατά μήκος του δρόμου βοηθάει. Τι λέτε για δέκα ακόμα κόλπα για την καθημερινή παραγωγικότητα; Διαβάστε περισσότερα . Για να ελέγξετε, κατευθυνθείτε προς την Κορδέλα Acrobat και επιλέξτε Προτιμήσεις από την ενότητα Δημιουργία Adobe PDF - ίσως χρειαστεί να εγκαταστήσετε το Adobe Reader ή το Adobe Acrobat για να το δείτε.
Εδώ, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Ενεργοποίηση προσβασιμότητας και Αναδιαμόρφωση με ετικέτα Adobe PDF . Τώρα, όταν δημιουργείτε ένα PDF στο Word, χρησιμοποιήστε την επιλογή Αποθήκευση ως Adobe PDF αντί για τη βασική λειτουργικότητα που συνοδεύει τη σουίτα του Office.
Αν το έγγραφό σας το ζητάει, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat. Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις η αυτόματη προσθήκη ετικετών είναι επαρκής.
Κάντε το κείμενό σας εμπλεκόμενο και ευανάγνωστο
Η τυπογραφία είναι ζωτικής σημασίας για κάθε έγγραφο που είναι βαρύ σε κείμενο, οπότε υπάρχει πολύ μεγάλη αξία στο χρόνο που ξοδεύετε τη μορφοποίηση του PDF σας. Βρείτε μια κατάλληλη, ευανάγνωστη γραμματοσειρά 5 τοποθεσίες για να ανακαλύψετε και να κατεβάσετε δωρεάν γραμματοσειρές 5 τοποθεσίες για να ανακαλύψετε και να κατεβάσετε δωρεάν γραμματοσειρές Η εύρεση γραμματοσειρών που έχουν εκχωρηθεί με δικαιώματα μπορεί να αποτελέσει πρόκληση. Σήμερα, οι Cool Websites and Tools στρογγυλεύουν πέντε τοποθεσίες με μοναδικές γραμματοσειρές που μπορεί να είναι τέλειες για το επόμενο έργο σας. Διαβάστε περισσότερα και κολλήστε με το σε όλη. Ένας τύπος γραμματοσειράς sans serif είναι πιθανώς η καλύτερη επιλογή σας, καθώς κάνει το πιο ευανάγνωστο κείμενο.
Δεδομένου ότι μπορείτε να βασιστείτε στον τύπο του αρχείου PDF για να διατηρήσετε την μορφοποίησή σας ανέπαφη, χρησιμοποιήστε πλήρως τον έντονο και πλάγιο χαρακτήρα. Εάν θέλετε να επιστήσετε την προσοχή σε μερικές λέξεις ιδιαίτερα, κάντε τους τολμηρούς - αν είναι ένα μακρύ πέρασμα που θέλετε να ξεχωρίσετε από το υπόλοιπο του εγγράφου σας, το τοποθετήστε με πλάγιους χαρακτήρες.
Συμπεριλάβετε τις εικόνες ως κατάλληλες
Ένα μακρύ έγγραφο PDF που είναι γεμάτο με τίποτα, αλλά σελίδα μετά τη σελίδα του κειμένου πρόκειται να φθείρουν τους αναγνώστες γρήγορα. Οι σοφά επιλεγμένες εικόνες μπορούν να σπάσουν αυτή τη μονοτονία και να διευκολύνουν το κοινό σας να αναλάβει τις πληροφορίες που προσπαθείτε να περάσετε.
Φυσικά, αυτό δεν πρέπει να ληφθεί ως αιτία για εικόνες shoehorn μέσα χωρίς λόγο ή λόγο - πρέπει πραγματικά να είναι κάτι που συμπληρώνει το κείμενό σας. Εάν μια εικόνα δεν ταιριάζει στο λογαριασμό, γιατί να μην προσπαθήσετε να παρουσιάσετε ορισμένες από τις πληροφορίες σας ως γράφημα ή ένα διάγραμμα Δημιουργία Επαγγελματικών Διαγραμμάτων & Χαρτών με αυτά τα 6 Ελεύθερα Εργαλεία Δημιουργία Επαγγελματικών Διαγραμμάτων & Χαρτών με αυτά τα 6 Ελεύθερα Εργαλεία Τα διαγράμματα και τα γραφήματα δεν είναι αποκλειστικά στον τομέα των γραφείων και των ανθρώπων στον επιχειρηματικό κόσμο. Αυτά τα έξι δωρεάν ηλεκτρονικά εργαλεία σας δίνουν τη δύναμη της στιγμιαίας απεικόνισης. Διαβάστε περισσότερα ? Με την κατάλληλη εκτίμηση, αυτό θα προσθέσει κάποια ποικιλία χωρίς να ενεργεί ως απόσπαση της προσοχής.
Το κλειδί εδώ είναι ότι κάθε εικόνα που συμπεριλαμβάνετε πρέπει να προσθέσει αξία, ή αλλιώς απλά προσθέτετε φουσκώματα στο συνολικό έγγραφο. Μην περιμένετε μέχρι να ολοκληρώσετε την εγγραφή του εγγράφου για να κάνετε σκέψεις όπως αυτό. Αντίθετα, σκεφτείτε να προσθέσετε οπτικό ενδιαφέρον καθώς δημιουργείτε το αρχείο.
Αξίζει επίσης να θυμάστε ότι οι εικόνες μπορούν να εμφανιστούν λανθασμένα και ότι ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να χρησιμοποιήσουν ένα κείμενο σε ομιλία 5 τρόποι για να κάνετε τον υπολογιστή σας των Windows να μιλήσει σε εσάς 5 τρόποι για να κάνετε τον υπολογιστή σας των Windows να μιλήσει σε σας Χαλαρώστε πίσω και ακούστε: κάντε την ανάγνωση. Τα Windows έρχονται, ενσωματωμένα, με δυνατότητα ανάγνωσης κειμένου και εφαρμογές τρίτων προσφέρουν πρόσθετες λειτουργίες. Ας δούμε τις λεπτομέρειες. Διαβάστε το πρόγραμμα Περισσότερα για να ακούσετε το έγγραφό σας, αντί να το διαβάσετε. Ως εκ τούτου, αξίζει να προσθέσετε συνοπτικές λεζάντες σε οποιαδήποτε εικόνα χρησιμοποιείτε για να βεβαιωθείτε ότι το νόημα δεν έχει χαθεί.
Επιλέξτε χρώματα που ελαχιστοποιούν την τάση των ματιών
Ένα πράγμα που μπορεί να ενεργοποιήσει αμέσως έναν αναγνώστη από το PDF σας είναι η παραμόρφωση του ματιού. Το μαύρο κείμενο σε λευκό φόντο μπορεί να είναι αρκετά κουραστικό για να κοιτάξει κανείς για μεγάλες χρονικές περιόδους, οπότε μπορεί να αξίζει πολύ να επιλέξετε ένα λιγότερο χρωματικό στρώμα.
Ευτυχώς, αυτό είναι κάτι πολύ εύκολο να διορθωθεί. Στο Adobe Reader, μεταβείτε στην επιλογή Επεξεργασία > Προτιμήσεις και επιλέξτε την κατηγορία Προσβασιμότητα . Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο Αντικατάσταση χρωμάτων εγγράφων και επιλέξτε ένα σύνολο προσαρμοσμένων χρωμάτων που θα είναι πιο εύκολο να διαβάσετε για μεγάλες χρονικές περιόδους.
Αν και αυτό είναι μια εύκολη λύση όταν εργάζεστε με έγγραφα που δημιουργούνται από άλλους, είναι επίσης κάτι που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν δημιουργείτε τα δικά σας αρχεία PDF. Πόσο εύκολο είναι να διαβάσετε μπορεί να είναι η διαφορά ανάμεσα στο γεγονός ότι το έργο σας δεν θα διαβαστεί και ότι τα σημεία σας θα καταπιούν και θα κατανοούνται.
Να είστε ενήμεροι για τις μεθόδους και τις συσκευές μεταφοράς
Η πρόσβαση είναι ένα βασικό στοιχείο της προσβασιμότητας - εάν ένας χρήστης δεν μπορεί να πάρει τα χέρια του στο αρχείο σας, δεν θα είναι σε θέση να το διαβάσει. Υπάρχουν δύο βασικά σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν διανέμετε ένα PDF. ποιος στέλνεται και πώς θα το διαβάσουν.
Η πρώτη εξέταση θα ποικίλει κατά περίπτωση. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για ένα έργο για εργασία, ο καλύτερος τρόπος για τη διανομή του είναι πιθανό το προτιμητέο σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων της εταιρείας σας. Αν ψάχνετε να στοχεύσετε ένα ευρύτερο κοινό, ίσως αξίζει να εξετάσετε την αποθήκευση αρχείων στο διαδίκτυο, όπως το Dropbox Κάντε Dropbox ακόμα πιο εκπληκτικό με αυτές τις συντομεύσεις που σώζουν χρόνο Καταστήστε το Dropbox ακόμα πιο εκπληκτικό με αυτές τις συντομεύσεις χρόνου αποθήκευσης Εάν έχετε εμπιστοσύνη στο Dropbox με τα αρχεία σας, μπορείτε επίσης να κάνετε ό, τι μπορείτε για να πάρετε περισσότερα από αυτό. Ξεκινήστε δοκιμάζοντας τις εκπληκτικές συντομεύσεις που αναφέρονται εδώ. Διαβάστε περισσότερα για να βεβαιωθείτε ότι ο καθένας μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο έγγραφο.
Η συσκευή που ο αναγνώστης σας πρόκειται να δει το PDF είναι επίσης σημαντική. Εάν πρόκειται απλώς για τον υπολογιστή τους, τότε υπάρχει ένας ορισμένος βαθμός ευελιξίας όσον αφορά τον τρόπο με τον οποίο φέρνουν το φάκελο στον επιλεγμένο αναγνώστη PDF. Ωστόσο, εάν θέλουν να χρησιμοποιήσουν ένα eReader Κάντε τα αρχεία PDF σας πιο eReader-Friendly με το Briss Κάντε τα αρχεία PDF σας πιο eReader-Friendly με το Briss Διαβάστε περισσότερα, ίσως να μην είναι τόσο απλό έργο.
Ωστόσο, αν το eReader είναι Kindle, υπάρχει ένας ιδιαίτερα εύκολος τρόπος για να μεταδώσετε το έγγραφό σας. Μάθετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Αποστολή-προς-Kindle της συσκευής, ανατρέξτε στην ενότητα Διαχείριση περιεχομένου και Συσκευών > Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις προσωπικών εγγράφων> Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "Αποστολή σε Kindle". Απλά στείλτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο PDF ως συνημμένο σε αυτή τη διεύθυνση και θα είναι διαθέσιμο για προβολή στο Kindle.
Έχετε μια μεγάλη συμβουλή για χρήστες που θέλουν να κάνουν τα έγγραφά τους PDF προσβάσιμα; Ενημερώστε μας για αυτό στο τμήμα σχολίων παρακάτω.