Ενώ οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι καθολικές με πρόσβαση σε πολλαπλές πλατφόρμες, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να ενοχοποιηθούν όταν μια ομάδα ανθρώπων συνεργάζεται για έργα, για κοινή χρήση αρχείων, για συζητήσεις και για τη διαχείριση εργασιών. Ακόμα και οι φάκελοι και το σύστημα ετικετών στο Gmail ίσως να μην είναι μια καλή λύση. Ως εναλλακτική λύση για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Oogwave και το Twoodo παρέχουν μια απλή λύση δικτύου και συζήτησης για την ομαδική συνεργασία και τη διαχείριση του έργου. Αυτά τα είδη εργαλείων είναι επίσης πολύ χρήσιμα για συναντήσεις στο διαδίκτυο.
Πώς λειτουργεί το Oogwave
Το Oogwave παρέχει τρία διαδικτυακά σχέδια: δωρεάν βασικό για έως και 20 μέλη, επιχειρηματική δραστηριότητα για $ 49 το μήνα και επιχείρηση με 100+ μέλη για $ 3 / χρήστη. Ένας λογαριασμός Oogwave αποτελείται από ένα ενιαίο πίνακα ταμπλετών όπου τα μέλη του προσωπικού ή των ομάδων μπορούν να επικοινωνούν και να συνεργάζονται μέσω των λεγόμενων χώρων εργασίας του εσωτερικού δικτύου. Μπορούν επίσης να δημιουργηθούν εξωτερικά δίκτυα για συνεργασία με μη μέλη του προσωπικού.
Αυτοί οι χώροι εργασίας στο διαδίκτυο είναι χρήσιμοι για ομάδες και τμήματα στα οποία τα μέλη του προσωπικού εργάζονται εντός ή εκτός φυσικής τοποθεσίας. Οι χώροι εργασίας μπορούν να διατεθούν σε όλο το προσωπικό ή να περιοριστούν σε επιλογή μελών.
Οι σταθμοί εργασίας αποτελούνται από τέσσερις τομείς: δραστηριότητες, φορτωμένα αρχεία και έγγραφα, θέματα συζήτησης και σχέδια εργασιών. Αυτός ο τύπος ρύθμισης καθιστά τη χρήση του Oogwave καλύτερη από τη χρήση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή μειώνει την ανάγκη συνεχούς δημιουργίας και ανταλλαγής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έργα και συζητήσεις μεγάλης εμβέλειας. Μπορούν να δημιουργηθούν μεμονωμένα δίκτυα για ανακοινώσεις προσωπικού, κοινή χρήση αρχείων, σχέδια έργου, ανατροφοδότηση και αξιολογήσεις ομάδων και διάφορες επίκαιρες συζητήσεις.
Ο κάτοχος ομάδας ενός σταθμού εργασίας μπορεί να περιορίσει το περιεχόμενο του χώρου στην κοινή χρήση αρχείων ομάδας, συζήτηση ή σχεδιασμό εργασιών. Τα μέλη του προσωπικού μπορούν σύντομα να συνθέτουν και να μοιράζονται μηνύματα σε όλο το προσωπικό, ιδιωτικά με επιλεγμένους συναδέλφους ή σε μια επιλεγμένη ομάδα / σταθμό εργασίας.
Παρόλο που το Oogwave δεν διαθέτει ειδική εφαρμογή για κινητά, η υπηρεσία είναι προσβάσιμη σε συσκευές iOS, Android και BlackBerry μέσω των προγραμμάτων περιήγησης ιστού.
Το Oogwave μπορεί να μην είναι πάντοτε προσβάσιμο ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αυτό μπορεί να είναι καλό, διότι επιτρέπει στα μέλη του προσωπικού να αποκτούν σημαντικές πληροφορίες εκτός από τα συνωστισμένα εισερχόμενα και να εξομαλύνουν τους διαχειρίσιμους χώρους εργασίας.
Twoodo Beta
Το Twoodo Beta λειτουργεί παρόμοια με το Oogwave, καθώς επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν ένα μεμονωμένο δίκτυο και να προσθέτουν άλλα μέλη του προσωπικού ή συνεργάτες του. Το Twoodo μου θυμίζει το Google+ και το Facebook, χωρίς όμως να αποσπά την προσοχή των αποσπασμένων συνδέσεων και άλλου περιεχομένου. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον ειδικό σύνδεσμο προσκλήσεων MakeUseOf, ο οποίος περιορίζεται στους πρώτους 200 χρήστες, για να εγγραφείτε αυτόματα μετά την εγγραφή σας.
Το Twoodo μοιάζει περισσότερο με ένα απλό μήνυμα που αντικαθιστά τα εσωτερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρόμοια με το Wunderlist, μια λίστα εφαρμογών iPhone To-Do Wunderlist - Η καλύτερη λίστα εφαρμογών στο iPhone [iOS] Wunderlist - Η καλύτερη λίστα εφαρμογών στο iPhone [iOS] Η Wunderlist είναι ένας από τους πιο απλούς τρόπους παρακολουθήστε τι πρέπει να κάνετε. Έχει ένα κομψό περιβάλλον εργασίας που έχει νόημα. Οποιοσδήποτε μπορεί να το πάρει και να καταλάβει πώς ... Διαβάστε περισσότερα, το Twoodo μπορεί να είναι χρήσιμο για την ανταλλαγή σημειώσεων, λιστών εργασίας, κοινών εργασιών ή συνεχιζόμενων συνομιλιών για διάφορα θέματα. Συνήθως γίνεται στο λεγόμενο "πλαίσιο εντολών", στο οποίο οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν ετικέτες τύπου Twitter για να δημιουργούν και να διαχειρίζονται εργασίες, μηνύματα, συμβάντα ημερολογίου και σημειώσεις από ένα μέρος. Μπορείτε βασικά, σε μια μόνο πρόταση, να στείλετε ένα μήνυμα, να ενημερώσετε μια λίστα εργασιών, να ορίσετε ένα επίπεδο σπουδαιότητας και να επισημάνετε το μήνυμά σας. Μειώνει την ανάγκη να ανοίξουν τα παράθυρα ή να συμπληρωθούν φόρμες.
Εκτός από τις βασικές συνομιλίες, οι χρήστες μπορούν να μεταφορτώσουν συνδεδεμένα αρχεία και να ορίσουν τα μηνύματα ως στοιχείο υποχρεώσεων, ερώτηση ή θέμα προς ψηφοφορία. Αυτά τα μηνύματα με δυνατότητα "δράσης" φιλτράρονται και ομαδοποιούνται κάτω από τα Εισερχόμενα για κάθε χρήστη.
Ένα δίκτυο Twoodo μπορεί επίσης να αποτελείται από μια ομάδα χρηστών. Οι ομάδες δημιουργούνται πληκτρολογώντας ένα όνομα ομάδας και προσθέτοντας τα αναγνωριστικά χρήστη των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε στην ομάδα (π.χ. + websiteteam @bakari @tim, @tim). Μπορείτε επίσης να στείλετε μηνύματα σε άλλα άτομα, αλλά πρέπει να εγγραφείτε στο Twoodo και να δημιουργήσετε ένα αναγνωριστικό χρήστη, όπως γίνεται στο Twitter, στο Facebook ή στο Google+.
Το Twoodo χρησιμοποιεί το σύστημα ετικετών για να ταξινομεί τις ανταλλαγές νήματος. Αυτή η προσέγγιση σημαίνει ότι όταν οι χρήστες κάνουν κλικ σε μια ετικέτα, θα παρουσιάσουν όλα τα μηνύματα με την ίδια ετικέτα, σαν να είχαν τεθεί σε ένα πραγματικό φάκελο αρχείου.
Τα μηνύματα και άλλες δραστηριότητες που δημοσιεύονται στο Twoodo μπορούν να υποστηριχθούν από πρόσφατα ενημερωμένες ημερομηνίες, ημερομηνίες προτεραιότητας ή δημιουργίας. Το Twoodo παρέχει επίσης πρόσβαση μέσω κινητού μέσω της δωρεάν εφαρμογής iPhone (διαθέσιμη σε λίγες εβδομάδες), η οποία αντανακλά τις λειτουργίες της διαδικτυακής εφαρμογής στο διαδίκτυο.
Εάν είστε πολύ πρόθυμοι να χρησιμοποιήσετε το σύστημα hashtag, Twoodo μπορεί να είναι μια τακτοποιημένη εναλλακτική προσέγγιση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, το Twoodo μπορεί να μην είναι τόσο χρήσιμο για το είδος της διαχείρισης έργων και των συνεργασιών που χρειάζεται η Oogwave.
Εναλλακτικές λύσεις στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία;
Οι περισσότεροι άνθρωποι εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συνεργάζονται σε έργα και να παραμένουν στην επικοινωνία, αλλά σε απευθείας σύνδεση εργαλεία όπως το Twoodo και το Oogwave σας κάνουν να αμφισβητήσετε εάν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πολύ χρονοβόρα ή πραγματικά είναι η πιο παραγωγική μέθοδος για online δικτύωση.
Ενημερώστε μας τι πιστεύετε για αυτά τα εργαλεία συνεργασίας. Υπάρχουν χαρακτηριστικά που θα θέλατε να τα δείτε σε αυτά; Υπάρχουν περιορισμοί που εμποδίζουν εσάς και την ομάδα σας να τις χρησιμοποιήσουν; Ποιες εναλλακτικές υπηρεσίες συστήνετε;